La pantalla Historial de Aprobaciones de Plantilla de horas permite a los usuarios ver la cronología de los cambios de estado de aprobación de una plantilla de horas, incluyendo la hora y la fecha de cuándo cambió cada estado y el usuario que lo cambió.
Este artículo explica las siguientes secciones:
Visualización del historial de aprobaciones de plantillas de horas
Para abrir la pantalla de Historial de aprobación de Plantilla de horas, haz clic en el botón Historial situado en la parte superior derecha de cualquier pantalla de Plantilla de horas:
- En la ficha de empleado, navega a:
- Registro del Tiempo >> Plantilla de horas>> Selecciona una plantilla de horas (Profesionales de RRHH).
- Registro del tiempo >> Selecciona una Plantilla de horas (Jefes de Línea y Empleados).
- Haz clic sobre Historial.
- Se abrirá una pantalla emergente que mostrará una cronología de las diferentes etapas de aprobación de una plantilla de horas:
Nota:
- El ejemplo anterior muestra una línea de tiempo de una plantilla de horas que ha intervenido en un flujo de procesos.
Cambiar el estado de una plantilla de horas
Dependiendo de los permisos establecidos para los usuarios y de la configuración de un plan de plantilla de horas, algunos usuarios podrán ver el botón Cambiar estado en una pantalla de historial de aprobación de plantilla de horas.
Un ejemplo de cuándo se puede utilizar esta funcionalidad es si tenemos un flujo de procesos configurado para plantilla de horas y se desea volver a poner una plantilla en un flujo de procesos para su edición y/o aprobación, después de que se haya completado el proceso, los profesionales de RR.HH. pueden cambiar manualmente su estado a "Abierto", permitiendo a los usuarios reiniciar un proceso:
-
- La plantilla de horas estará ahora abierta, y el Historial de aprobación aparecerá de la siguiente forma:
Nota:
- El botón Cambair Estado aparecerá fuera de un flujo de proceso, p. ej.:
- Cuando un flujo de proceso se ha completado y cerrado.
- Cuando no existe flujo de procesos.
- Al cambiar manualmente el estado de una plantilla de horas, los únicos estados disponibles son Abierto y Aprobado.
- Los profesionales de RRHH pueden cambiar el estado de las plantillas de horas y pueden asignar un estado a otro usuario del sistema.
- Si has marcado "Los Jefes de Línea pueden editar el parte de horas de sus subordinados" al configurar el plan de plantillas de horas, los Jefes de Línea podrán:
- Cambiar el estado de una plantilla de horas.
- Editar las plantillas de horas de sus subordinados sin tener que cambiar el estado del historial de aprobación de la plantilla de horas.
- Para más información, visita: Jefes de Línea Pueden Editar Plantillas de Hora de sus Subordinados.
Informes sobre plantillas de horas utilizando búsquedas
La búsqueda del Historial de aprobación de plantillas de horas facilita a los profesionales de RR.HH. la elaboración de informes sobre las plantillas de horas de los empleados.
Para utilizar esta búsqueda, abre la pestaña de búsquedas en la barra lateral derecha.
1. En la búsqueda de Personas, haz clic sobre el botón de Gestionar búsqueda:
-
- La búsqueda se añadirá ahora a la lista de Búsquedas de personas disponibles:
Es posible encontrar partes de horas buscando por el Nombre del Empleado, el Nombre del Aprobador, el Estado del Historial de Aprobación, y/o si es un Empleado Activo, así como criterios adicionales como la Fecha de Aprobación.
Utilizando estos criterios, puede buscar plantillas de horas que hayan sido aprobadas dentro de un periodo de tiempo determinado. Cualquiera de estas búsquedas puede guardarse, añadirse a un nuevo conjunto o exportarse a una hoja de cálculo. Para obtener más información, consulta cualquiera de los siguientes artículos: Guarda y Gestiona tus Búsquedas, Conjuntos, Exportar Datos Usando Búsquedas.