Este artículo describe cómo crear una nuevo un perfil de seguridad personalizado, copiándolo de un perfil de seguridad existente y editando sus permisos. Esto te permite configurar varios perfiles de seguridad para cada tipo de perfil según vuestras necesidades.
Por ejemplo, puede que quieras crear dos perfiles de supervisor distintos, uno que permita a tus supervisores gestionar datos de compensación y aprobar solicitudes de ausencia para su equipo, y otro que permita a los supervisores sólo aprobar solicitudes de ausencia.
Hay dos formas de añadir un nuevo Perfil de Seguridad:
- Basado en uno de los 4 Perfiles de Seguridad estándar del sistema (Profesional de RRHH, Profesional de RRHH Restringido, Jefe de Línea, Empleado).
- Basado en un perfil previamente copiado.
Nota:
- Se recomienda no cambiar la configuración de los perfiles de seguridad estándar, y mantenerlos como vienen por defecto.
- Al copiar un perfil de seguridad se copiarán todos los permisos de seguridad al nuevo perfil.
Al crear un nuevo perfil de seguridad, recomendamos que sigas la siguiente lista para asegurar que hayas considerado todas las opciones / permisos que se transferirán a este nuevo perfil personalizado:
Crear el Nuevo Perfil
Navega a: Administración >> Configuración y Seguridad >> Perfiles de Seguridad
- Selecciona Añadir Nuevo Perfil de Seguridad.
Nota:
- Se recomienda usar el nombre del perfil estandar como prefijo para el nuevo perfil para mantener el sistema organizado, por ejemplo: Profesional de RRHH Restringido Personalizado 1.
Comprueba las Notificaciones
Navega a: Administración >> Configuración y Seguridad >> Perfiles de Seguridad >> Configuración de Perfil de Seguridad >> Pestaña Notificaciones.
Cuando creas un nuevo perfil, puede ser que los usuarios asignados a ese perfil deban recibir todas las notificaciones activas (de acuerdo a las configuraciones de los destinatarios de las notificaciones). Si la intención a la hora de crear un nuevo perfil es que estos usuarios no tengan acceso a ciertas áreas del sistema, (Ej. Compensación) entonces puede que quieras desactivar las notificaciones que hacen referencia a este área para dicho usuario. Puede que también quieras tener en cuenta estos perfiles customizados siempre que actives una nueva notificación.
- Para configurar las notificaciones que recibirá el nuevo perfil, haz click en el botón de ON y OFF.
Editar la Configuración de Seguridad
Navega a: Administración >> Configuración y Seguridad >> Perfiles de Seguridad.
- Selecciona el nuevo Perfil de Seguridad de los resultados de búsqueda.
Revisar los Permisos de Categorías de Documentos y Categorías de Archivos Adjuntos
Navega a: Administración >> Configuración y Seguridad >> Configuración de seguridad >> Categoría de Documentos
Al crear un nuevo perfil, automáticamente heredara los mismos permisos de las categorías de documentos y archivos adjuntos. Por esta razón, por favor revisa y, si es necesario, actualiza los permisos de Categorías de Documentos y Categorías de Archivos Adjuntos. Por ejemplo:
Nota sobre los Permisos de los Perfiles de Seguridad
- Piensa cuidadosamente antes de crear un perfil basado en un Profesional de Recursos Humanos ya que este perfil tiene permiso de activar pantallas, notificaciones y categorías de documento.
- Al copiar un perfil de seguridad de Profesional de RRHH Restringido, no se copia la Política de Seguridad del usuario, puesto que esto es específico del usuario y no de su perfil.
- Si activas una notificación a una fecha posterior y haces que este disponible para un destinatario (por ejemplo, Supervisor), potencialmente todos los usuarios con perfiles personalizados recibirán esta notificación. Puedes desactivar la notificación para uno o más de los perfiles personalizados usando la pestaña de Notificaciones en la pantalla de Configuración de Perfil de Seguridad.
- Al configurar un nuevo perfil de seguridad basado en uno existente, este nuevo perfil tendrá los mismos permisos.