Questo articolo spiega come creare una copia di uno Standard Ruolo di Sicurezza all’interno di Cezanne HR, in modo che possa poi essere configurato con autorizzazioni diverse. Ad esempio, è possibile creare due ruoli Line Manager, uno che consente ai manager di visualizzare le retribuzioni e approvare le richieste di assenza per il loro team e un altro che consente altri manager solo di approvare le richieste di assenza.
Nota:
- Si consiglia di non modificare i ruoli di sicurezza standard e tenerli come " default “.
- Non è possibile creare un nuovo ruolo di sicurezza basato su un ruolo copiato.
Quando si crea un nuovo ruolo di sicurezza, si dovrebbe seguire questa lista per assicurarsi di aver considerato tutte le opzioni / autorizzazioni ereditate dal ruolo standard copiato:
- Creare il Nuovo Ruolo
- Verificare le Notifiche
- Modificare Impostazione di Sicurezza
- Verificare i Permessi Categorie Documenti e Categorie Allegati
1. Creare il Nuovo Ruolo
Navigare in: Setup >> Gestione Ruoli di Sicurezza>> Aggiungi Ruolo di Sicurezza.
- Scegliere su quale ruolo standard sarà Basato su il nuovo ruolo.
- Immettere un Nome Ruolo di Sicurezza e la Descrizione.
- Cliccare Salva
Si consiglia di utilizzare il nome del ruolo standard come prefisso per il nuovo nome del ruolo per mantenere il sistema organizzato, ad esempio, HR Professional Limitato Personalizzato 1.
2. Verificare le Notifiche
Navigare in: Setup >> Manage Security Roles >> Impostazione Ruolo di Sicurezza >> Scheda Notifiche.
Quando si crea un nuovo ruolo, gli utenti assegnati al ruolo potrebbero avere diritto a ricevere le notifiche attive (dipenderà anche dalle impostazioni destinatario). Se l'intenzione è che gli utenti in questo ruolo non dovrebbero avere accesso a una particolare area (ad esempio Retribuzione), si consiglia di disattivare le notifiche che riguardano questa zona per il ruolo personalizzato. Inoltre sarà anche necessario considerare ruoli personalizzati ogni volta che si attiva una nuova notifica
- Per configurare le notifiche che il ruolo riceverà, cliccare sul pulsante ON o OFF.
3. Modificare Impostazione di Sicurezza
Navigare in: Setup >> Gestioni Ruolo di Sicurezza>> Ruolo Sicurezza Autorizzazioni.
- Selezionare Ruolo Sicurezza dai risultati della ricerca.
2. Navigare utilizzando le schede Ricerche e Navigazione per attivare / disattivare ON / OF vedi immagine sotto) ciò che desiderate.
4. Verificare i Permessi Categorie Documenti e Categorie Allegati
Navigare in: Setup >> Categorie Documenti.
Quando si crea un nuovo ruolo, esso erediterà automaticamente gli stessi permessi in Categorie documenti e allegati che sono stati configurati per il ruolo su cui si basa. Perciò dovreste controllare e, se necessario aggiornare i permessi in Categorie Documenti e Categorie Allegati del nuovo ruolo. Per esempio:
Nota:
- Considerare bene prima di creare un ruolo basato sul ruolo HR Professional in quanto hanno i permessi per configurare la visibilità delle schermate, le notifiche e le categorie.
- Copiare un ruolo HR Professional Limitato non copia alcuna informazione Policy Sicurezza Utente, questo è specifico per gli utenti e non i ruoli.
- Se si attiva una notifica e la si rende disponibile ad un destinatario (ad esempio Responsabile), tutti gli utenti in ruoli personalizzati potrebbero potenzialmente ricevere la notifica. Potete disattivare la notifica per uno o più ruoli personalizzati utilizzando la scheda Notifiche nella schermata Impostazioni Ruolo di Sicurezza.