Compensación en Tiempo Libre

En Cezanne, los empleados pueden enviar solicitudes de Tiempo Extra. Dependiendo de la política de empresa, el tiempo extra trabajado puede resultar en la acumulación de tiempo adicional al derecho estándar de vacaciones.

Nota:

Si eras cliente de Cezanne antes del Lanzamiento de Diciembre 2017, necesitarás restablecer la Plantilla de Solicitud de Vacaciones para así, poder ver en el e-mail de aprobación la Compensación en Tiempo Libre Utiliada por la ausencia. Para más información por favor vea: Cambios en la Plantilla de Solicitud de Vacaciones (Septiembre 2017).

Este artículo explica cómo usar la funcionalidad de Compensación en Tiempo en Cezanne y contiene las siguientes secciones:

¿Cómo funciona la Compensación en Tiempo en Cezanne?

Cuando un empleado trabaja horas (o días) extra, el sistema le permite enviar solicitudes para registrarlas y así, acumular compensación en tiempo. El tiempo extra solicitado puede ser aprobado o rechazado por el encargado o Profesional de RRHH.

Una vez aprobada la solicitud de Tiempo Extra, el tiempo libre obtenido es añadido al balance total de Tiempo en Compensación y, cuando el empleado solicita ausencias utilizando el proceso normal de Solicitud de Ausencias, el sistema utiliza el tiempo en compensación acumulado y disponible de forma automática.

Ejemplo

1. El empleado añade una Solicitud de Tiempo Extra:

2. La envía para su aprobación:

3. El encargado aprueba la solicitud de Tiempo Extra:

4. El Tiempo Libre es añadido al balance de Tiempo en Compensación:

5. Cuando un empleado solicita una ausencia entre las Fechas de Efectividad del Tiempo de Compensación disponible, el sistema utiliza el balance de Tiempo de Descanso Compensatorio:

Configurar Tiempo en Compensación en Cezanne

Para configurar y utilizar la funcionalidad de Compensación en Tiempo de Cezanne, necesitas revisar las siguientes cuatro secciones:

Detalles de Tipo de Plan de Ausencia

Navega a: Ausencias>> Tipo de Plan de Ausencia >> Detalles de Tipo de Plan de Ausencia

Marca la casilla de Permitir Compensación en Tiempo Libre.
Introduce el número de Caduca Después de (Días). (Si no se rellena, la opción por defecto será "No caduca")
Selecciona las Unidades de Tiempo Extra que quieras utilizar.
Si la unidad seleccionada en el paso anterior es "Horas", por favor introduce las Horas del día Laboral. Éstas deben ser el número de horas regulares en un día típico de FTE.
Elige si quieres que los Eventos Obligatorios usen Compensación en Tiempo Libre. Esto significa que la Compensación en Tiempo se usará tanto para Eventos Obligatorios como para Ausencias Regulares.

Para que los empleados realicen solicitudes de Tiempo Libre, la opción de Empleados Pueden hacer Solicitudes de Ausencia necesita estar marcada en la sección de Configuración Administrativa.

Plan de Ausencia

Navega a: Personas >> Vacaciones y Ausencias>> Planes de Ausencia>> Pestaña de Compensación en Tiempo

Las siguientes secciones están disponibles:

Balance de Compensación en Tiempo - Incluye todos los registros de tiempo que tienen una Fecha de Caducidad futura.
Menú de Detalles de Compensación en Tiempo - Selecciona para ver el resumen del balance de Compensación en Tiempo (véase a continuación).
Registro de Tiempo Libre - Muestra todos los Registros de Tiempo Libre.
Añadir Tiempo Libre- Selecciona para añadir un registro de Tiempo Libre.

Menu de TOIL Details Menu

Este menú ofrece el desglose de todos los registros de Tiempo Libre.

Muestra:

Los Detalles del Tiempo Extra y registros de Compensación en Tiempo.
Compensación en Tiempo Utilizado y Restante del registro seleccionado.
La Ausencia(s) en las que se usó la Compensación en Tiempo.

Proceso de Solicitud de Tiempo Libre

Para poder permitir que los empleados envíen solicitudes de Tiempo Extra y como resultado crear Compensación en Tiempo necesitarás activar una tarea de proceso. La Tarea de Proceso de Tiempo Libre puede ser configurado para incluir hasta 4 estadios de aprobación configurables.

Si quieres que los empleados puedan pedir solicitudes de eliminación de registros de Tiempo Libre, debes activar el proceso de Eliminación de Solicitud de Tiempo Libre.

Para más información sobre la configuración, vea: Tarea de Proceso de Solicitud de Tiempo Libre y Tarea de Proceso de Eliminación de Solicitud de Tiempo Libre.

Solicitud del Empleado

Para realizar una solicitud, un empleado puede hacer clic en Añadir Tiempo Libre o bien desde el widget de 'Mi Resumen de Ausencias' o la ventana de Ausencias.

Los siguientes campos están disponibles en la ventana de la solicitud:

Trabajado Desde y Trabajado Hasta - Las fechas del Tiempo Extra trabajado.
Razón - La razón del Tiempo Extra trabajado.
Tiempo Extra Trabajado - La cantidad de tiempo extra trabajado en las Unidades de Tiempo del Tiempo Extra.
Pagado - Indica si el Tiempo Extra (días o horas) se paga.
Tiempo Libre Efectivo Desde - Automáticamente, el sistema introduce como fecha de efectivo desde el día después de la fecha de Trabajado Hasta.
Caducidad de Tiempo Libre -El sistema rellena este campo basándose en la fecha introducida en el apartado de Caduca Después de (Días) dentro de la ventana de Detalles de Tipo de Plan de Ausencia. Este campo especifica el tiempo que el empleado dispone desde la fecha de Tiempo Libre Efectivo Desde hasta que el registro caduca.
Tasa -La tasa/ratio del Tiempo Libre
(De Lectura) Horas del Día Laboral - Los valores especificados en el Tipo de plan de Ausencia.
(De Lectura) Tiempo Libre Obtenido- (Tiempo Extra Total Trabajado / Número de Horas en un Día) x Tasa.
(De Lectura) Estado - El estado de la solicitud (p. ej, Borrador, Pendiente de Aprobación, Aprobado, etc).
(De Lectura) Aprobado por - El nombre del Aprobador
Notas - Las notas relevantes que acompañan la solicitud.