Si existe derecho de vacaciones no utilizado al acabar el año de devengo, es posible permitir un traspaso para asegurar que el derecho no es perdido. Puedes permitir que tus empleados utilicen su derecho restante el próximo año de devengo.
Este articulo explica como configurar tus planes de ausencia para que una cierta cantidad de días pueda ser traspasada al siguiente año de devengo. Contiene las siguientes secciones:
1. Opciones Disponibles
| Máximo Positivo | Esta opción se utiliza para especificar la cantidad máxima de derecho restante ‘positivo’ que un empleado puede traspasar del año de devengo previo. Si no quieres permitir un traspaso positivo, entra 0.00. |
| Máximo Negativo | Esta opción se utiliza para especificar la cantidad máxima de derecho restante ‘negativo’ que un empleado puede traspasar del año de devengo previo. Si no quieres permitir un traspaso negativo, entra 0.00. |
| Máximo Derecho | Utiliza este campo para establecer un total de máximo derecho (derecho acumulado + traspaso + ajustes) que un empleado puede recibir para un año de devengo. Si no quieres restringir el máximo derecho, deja este campo como “Sin Restricciones”. |
Nota:
- Los campos de Traspaso en un registro de devengo muestran la cantidad máxima de derecho que puede ser traspasada a ese registro, desde el año previo, en vez de la cantidad que puede ser traspasada al siguiente año.
2. Tipo de Cálculo de Devengo = Fijo
- Si el Tipo de Cálculo de Devengo se establece como Fijo, el traspaso es configurado utilizando la sección Configuración de Traspaso de la pantalla de Detalles de Tipo de Plan de Ausencia (Ausencias >> Tipos de Plan de Ausencia >> Detalles de Tipo de Plan de Ausencia).
3. Tipo de Cálculo de Devengo = Basado en Reglas
- Si el Tipo de Cálculo de Devengo se establece como Basado en Reglas, el traspaso es configurado utilizando la sección Traspaso de la pantalla de Reglas de Derecho (Ausencias >> Tipos de Plan de Ausencia >> Detalles de Tipo de Plan de Ausencia >> Ver Reglas).
4. Tipo de Cálculo de Devengo = Basado en Porcentaje
- Si el Tipo de Cálculo de Devengo se establece como Basado en Porcentaje, el traspaso es configurado utilizando la sección Traspaso de la pantalla de Reglas de Derecho (Ausencias >> Tipos de Plan de Ausencia >> Detalles de Tipo de Plan de Ausencia).
5. Ejemplo 1: Tipo de Cálculo de Devengo = Fijo
Reglas
- Tipo de Cálculo de Devengo = Fijo
- Derecho = 25 días
- Máximo Traspaso Positivo: 5 días
- Máximo Traspaso Negativo: Sin Restricciones
- Máximo Derecho: Sin Restricciones
2017
- El empleado toma 16 días de vacaciones de su derecho de 25 días.
- Al final del año, hay 9 días restantes.
- Como el máximo traspaso positivo es 5 días, 0 días son perdidos y 1 día es traspasado al siguiente año.
2018
- El empleado recibe sus 25 días de Derecho Acumulado estándar, más los 5 días traspasados del año 2017. Por lo tanto, reciben un Total de Derecho de 30 días.
- Al final del año, han tomado 29 días de vacaciones, así que solo hay 1 día restante.
- Como el máximo traspaso positivo es 5 días, 0 días son perdidos y 1 día es traspasado al próximo año.
2019
- El empleado recibe sus 25 días de Derecho Acumulado estándar, más el día traspasado del año 2018. Por lo tanto, reciben un Total de Derecho de 26 días.
6. Example 2: Accrual Calculation Type = Rule-based
Rules
- Accrual Calculation Type: Rule-based
- Entitlement: 0-1 years service is 25 days, 1-2 years service is 30 days, 2+ years service is 35 days.
- Maximum Positive Carry Over: 0-2 years service is 5 days, 2+ years service is 10 days.
- Maximum Negative Carry Over: No Restriction
- Maximum Entitlement: No Restriction
2015
- The employee takes 24 days holiday from their entitlement of 25 days.
- At the end of the year, there is 1 day left.
- As the maximum positive carry over for their years of service is 5 days, 0 days are lost and 1 day is taken forward to the next year.
2016
- The employee receives their 30 days Accrued Entitlement due to 1 year of service being completed, plus the 1 day carried over from 2015. This gives a Total Entitlement of 31 days.
- At the end of the year, they have taken 27 days holiday, which means there are 4 days left.
- As the maximum positive carry over is 5 days, 0 days are lost and 4 days are taken forward to the next year.
2017
- The employee receives their 35 days Accrued Entitlement due to 2 years of service being completed, plus the 4 days carried over from 2016. This gives a Total Entitlement of 39 days.
- At the end of the year, they have taken 0 days holiday, which means there are 39 days left.
- As the maximum positive carry over is now 10 days, 29 days are lost and 10 days are taken forward to the next year.
2018
- The employee receives their 35 days Accrued Entitlement due to 2 years of service being completed, plus the 10 days carried over from 2017. This gives a Total Entitlement of 45 days.
7. Example 3: Accrual Calculation Type = Percentage-based
Rules
- Accrual Calculation Type: Percentage-based
- Entitlement Percentage: 12.5
- Maximum Positive Carry Over: No Restriction
- Maximum Negative Carry Over: No Restriction
- Maximum Entitlement: No Restriction
2015
- The employee works 128 hours and they accrue 12.5% = 16 hours.
- At the end of the year, they have taken 10 hours of holiday, which means there are 6 hours left.
- As the maximum positive carry over is set to No Restriction, 0 hours are lost and 6 hours are taken forward to the next year.
2016
- The employee works 128 hours and they accrue 12.5% = 16 hours, plus the 6 hours carried over from 2015. This gives a Total Entitlement of 22 hours.
- At the end of the year, they have taken 12 hours holiday, which means there are 10 hours left.
- As the maximum positive carry over is set to No Restriction, 0 hours are lost and 10 hours are taken forward to the next year.
2017
- The employee works 8 hours and they accrue 12.5% = 1 hour, plus the 10 hours carried over from 2016. This gives a Total Entitlement of 11 hours.
- At the end of the year, they have taken 0 hours holiday, which means there are 11 hours left.
- As the maximum positive carry over is set to No Restriction, 0 hours are lost and 11 hours are taken forward to the next year.
