Este artículo resume cómo crear Unidades Organizativas para tu Empresa en Cezanne.
Añadir una Unidad Organizativa
Para añadir una Unidad Organizativa, por favor sigue los siguientes pasos:
- Navega a: Administración >> Organización >> Unidades Organizativas
- Selecciona el botón Añadir Nueva Unidad Organizativa
- Completa los datos relacionados con tu Unidad Organizativa y guarda.
Cuando guardes los detalles de tu Unidad Organizativa, se creará un registro de jerarquía, bajo 'Reporta a'. Para más detalles, vea la sección Establecer Relaciones de Jerarquía entre Unidades Organizativas.
Nota:
- La información de tu Unidad Organizativa también se puede añadir usando un proceso de subida masiva de datos.
Establecer Atributos de una Unidad Organizativa
Una vez que has introducido los detalles básico, puede que quieras añadir más detalles a tu Unidad Organizativa, por ejemplo, información sobre la Sede, el nombre de la Empresa o el Centro de Coste, para ello utiliza la pestaña de Atributos Unidad Organizativa
Usa la lupa (botón de búsqueda) o escribe el nombre de la Empresa en la cual se encuentra la Unidad, junto con el nombre de la Sede y el Centro de Coste si lo deseas.
También se pueden especificar más detalles como Área, Tipo y Nivel.
Nota:
- Si alguno de estos detalles cambia, puedes usar el botón Insertar para agregar nuevos detalles. Los detalles anteriores quedarán almacenados como datos históricos.
Establecer Relaciones de Jerarquía entre Unidades Organizativas
Establecer una jerarquía entre unidades te ayuda a ver la información de forma inmediata y fácil. Además la información de Reporta a te permitirá ver la estructura de la Unidad Organizativa a través del Organigrama de Und. Organizativas.
Para ello, puedes usar la pestaña Reporta a. Aquí se establece a qué unidad reporta la unidad en la que te encuentras.
El campo de Reporta a debe contener el nombre de la Unidad Organizativa que este a cargo de la unidad para la que trabajas.
Si la Unidad en la que te encuentras está en el Nivel más alto de la empresa o no necesitas establecer una jerarquía, deja este campo en blanco.
Ver Posiciones en una Unidad Organizativa
Para ver las Posiciones asignadas a una Unidad Organizativa, puedes usar la sección Posiciones en la Unidad Org (actual). Si deseas editar estos detalles, por favor dirígete a la sección de
Empleados en la Unidad Organizativa
Una forma de agrupar a tus empleados en Unidades es asignando a las personas a una Unidad Organizativa.
Para ver y editar estos datos, puedes usar la sección Empleados en la Unidad Organizativa (actual) y Empleados en la Unidad Organizativa (todos). Ambas pantallas contienen una lista de las personas que están actualmente en la unidad y otro listado de todas las personas que han estado en la misma.
Personas en la Unidad Org. (actual)
Esta pantalla se usa para gestionar las personas que se encuentran en esta unidad. Se trata de los mismos datos que puedes encontrar en la pantalla Vinculo Organizativo >> Unidades Org./Posiciones.
Personas en la Unidad Organizativa (todos)
Esta pantalla es idéntica a la de 'Personas en la Unidad Organizativa (actual)' excepto que ésta muestra una historia completa (presente, pasada y futura) de todas las personas asignadas a dicha Unidad Organizativa.