La ventana de Historial de Aprobación muestra los cambios en el estatus de una ausencia y el preciso momento en el que dicho estado fue cambiado.
Historial de Aprobación de un Evento de Ausencia.
Navega a: Personas >> Vacaciones y Ausencias >> Planes de Ausencia:
- Busca y selecciona a la persona que solicitó la ausencia que deseas consultar.
- Haz click en el Plan de Ausencia correspondiente.
3. Selecciona la pestaña de Ausencias.
4. Haz click en la Ausencia correspondiente.
5. Selecciona Historial de Aprobación.
Cambiando el estado de un Evento de Ausencia
Si el proceso ha terminado después de aprobar una ausencia, es todavía posible cambiar el estado actual desde la ventana de Historial de Aprobación.
- Haz Click en Cambiar Status.
2. Selecciona un Estado de Ausencia.
3. Si la persona que aprueba el cambio de estado no eres tú, selecciona el aprobador correspondiente en la opción de Aprobado Por. Si tú eres la persona que apruebas dicho cambio, deja este campo en blanco.
4. Haz Click en el icono verde de marca para confirmar.
Estados Disponibles
| Status | Description |
| Borrador | En esta primera fase, el empleado ha rellenado la solicitud de Ausencia, pero todavíaa no la ha enviado (se aplica también a cambios en solicitudes y eliminaciones de ausencias). |
| Aprobación Pendiente | Describe el momento en que la tarea se genera en la bandeja de entrada del Aprobador. |
| Aprobado | Cuando el estado de la ausencia cambia a Aprobado. Puede ser debido a dos razones, o bien el aprobador ha autorizado la ausencia convirtiéndola en Aprobada o el estatus ha cambiado a Aprobado después de cancelar un Cambio o Eliminación de solicitud de ausencia. |
| Eliminando | El momento en el que la eliminación de una tarea aparece en la bandeja de entrada del Aprobador. |
| Rechazado | Cuando el aprobador rechaza la tarea. |
| Eliminado | El momento en el que el eliminador hace click para aprobar la eliminación de la tarea solicitada. |
| Enviado | El instante en el que el usuario hizo click para enviar la solicitud de Ausencia. |
| No Enviar Solicitud | El momento en el que el usuario selecciona la opcin de No Enviar Solicitud sobre una petición enviada para aprobación. |
| Cambio Enviado | Cuando el usuario envía la modificacin de la solicitud de cambio. |
| Cambio Cancelado | El momento en el que el usuario cancela el cambio de solicitud. |
| Cambio Rechazado | El momento en el que el aprobador hace click para Rechazar los cambios en una solicitud. |
| Eliminación Enviada | El momento en el que el usuario envia la solicitud de eliminación. |
| Eliminación Cancelada | El momento en el que el usuario hace click en el botón de Cancelar Eliminación de solicitud. |
| Eliminacin Rechazada | El momento en el que el aprobador hace click en rechazar la solicitud de eliminación. |
| Enviado al Empleado | El momento en el que el usuario hace click para enviar una solicitud de ausencia, empezada en nombre del empleado y destinada al empleado. |
| Enviado al Aprobador | El momento en el que el usuario hizo click para enviar a una solicitud de ausencia enviada en el nombre del empleado y dirigida al aprobador. |
Nota:
- La ventana de Historial de Aprobación no está disponible para Maternidad en Reino Unido, Paternidad, Parental o Ausencias por Adopción.
- El botón de Historial de Aprobación sólo aparece cuando el evento de ausencia no está incluido en un proceso en ejecución.
- Por favor, tengan en cuenta que las fechas y horas mostradas en la ventana del Historial de Aprobación siguen el formato UTC, independientemente de la configuración de Región e Idioma del usuario.