Bienvenido al módulo de Planificación de la Compensación de Cezanne HR. Este módulo le permite gestionar las revisiones de compensación de su organización en un solo lugar, ahorrando tiempo de administración en toda su empresa.
Otros beneficios clave que se incluyen:
- Planes de compensación configurables, que pueden calcular presupuestos y gastos automáticamente.
- La revisión se realiza de forma independiente a los registros de compensación activos.
- Los registros de compensación se actualizan automáticamente en el sistema en función de las compensaciones planificadas y aprobadas.
- Admite funciones más avanzadas, como las revisiones multidivisa, la evaluación comparativa (ratio o penetración de rangos) y los rangos sugeridos.
Este resumen presenta los componentes clave del proceso de planificación de la compensación.
Paso uno: Configuración
Plan de compensación
El primer componente clave del módulo de Planificación de la Compensación es el propio Plan de Compensación. El plan se utiliza para establecer y configurar las distintas opciones dentro de la revisión y establece los ajustes principales, como el Tipo de Plan, el Propietario y el Tipo de Presupuesto.
Tipo de Plan
Hay tres tipos de Plan de Compensación entre los que puede elegir, dependiendo de lo que quiera incluir en la revisión:
- Salario
- Bonificación
- Salario y Bonificación
Propietario
El propietario del Plan de Compensación tiene permiso total sobre todo el plan, con la capacidad de ver y firmar el Plan una vez que todos los Grupos de Revisión hayan enviado sus hojas de trabajo. El Propietario puede cambiarse a cualquier Profesional de RRHH Activo o Usuario de RRHH Restringido dentro de su sistema.
Tipo de presupuesto
Una decisión importante a tomar al crear su Plan de Compensación es el tipo de presupuesto. Esto determinará cómo se calcula su presupuesto. Puede calcularse automáticamente utilizando un porcentaje del salario de cada miembro del grupo o puede introducir manualmente un importe de presupuesto para cada grupo de revisión que se sumará a su presupuesto global.
Rangos Sugeridos (Opcional)
Como característica avanzada, los rangos sugeridos son porcentajes basados en sus criterios elegidos. Pueden añadirse para proporcionar información adicional durante la etapa de revisión de su plan. Por ejemplo, puede sugerir un aumento salarial basado en las calificaciones de rendimiento: Valoración Baja entre 3% y 5% o Valoración Alta entre 8% y 10%.
Puntos de Referencia (Opcional)
Como función avanzada, se pueden añadir puntos de referencia para utilizar datos internos o externos para crear bandas salariales basadas en el salario de mercado para el trabajo o puesto de un empleado.
Grupos de revisión
Otro componente clave son los Grupos de Revisión. El propósito de estos es establecer:
- La estructura / orden de la revisión.
- Quién revisará los salarios en el grupo (el Revisor de Grupo).
- Quién está incluido en la revisión (Miembros del Grupo).
Para configurar los Grupos de revisión, deberá seleccionar cómo desea crear la Jerarquía de grupos y los Miembros, así como establecer los Plazos y Presupuestos para cada Grupo.
Jerarquía y miembros del grupo
La jerarquía del grupo determina quién será el revisor del grupo y quiénes serán los miembros de cada grupo.
La Jerarquía puede configurarse utilizando una de las tres opciones disponibles:
- Construir manualmente - Puede seleccionar los Revisores y Miembros para cada Grupo individualmente, un grupo a la vez. Esto le permite crear su propia Jerarquía de Grupo sin tener que seguir estrictamente la estructura jerárquica de la empresa.
- Crear a partir de una persona - Puede seleccionar una persona dentro de la organización a partir de la cual desea crear una jerarquía. Una vez seleccionada la persona, el sistema rellenará los grupos y los datos de los miembros basándose en las líneas jerárquicas directas e indirectas de esa persona utilizando la fecha de referencia "Revisar Jerarquía de Grupos" seleccionada, que se estableció en la pantalla Detalles del Plan.
- Crear a partir de una unidad orgánica - Puede seleccionar una unidad orgánica dentro de su organización a partir de la cual desea crear una jerarquía. Una vez seleccionada la unidad orgánica, el sistema rellenará los grupos y los datos de los miembros basándose en la estructura de informes de esa unidad orgánica en la fecha de referencia "Revisar jerarquía de grupos" seleccionada, que se estableció en la pantalla Detalles del plan.
Plazos
Las fechas límite le permiten establecer plazos claros y le ayudan a evitar retrasos durante el Proceso de Revisión.
En el módulo de planificación de la remuneración, los plazos pueden establecerse seleccionando la fecha en la que desea que el plan esté terminado y el número de días que debe recibir cada nivel de revisión.
El sistema calculará automáticamente cuándo debe comenzar la revisión para garantizar que se cumple el plazo total.
Presupuestos
Cada Grupo de Revisión tiene un presupuesto, que contribuye al presupuesto global del Plan de Compensación. Si ha seleccionado establecer los presupuestos manualmente, tendrá que pasar por cada grupo e introducir el presupuesto manualmente. Si ha seleccionado el cálculo mediante porcentajes, puede establecer porcentajes basados en determinados criterios y el sistema calculará automáticamente el presupuesto basándose en el porcentaje de aumento para el aumento salarial previsto de cada miembro.
Segundo paso: Revisar
Revisión y aprobación
El Proceso de Revisión es el componente principal de su Plan de Compensación. Aquí es donde los Revisores de Grupo tomarán sus decisiones sobre nuevos premios para los miembros de su grupo. Una vez completado el proceso de revisión, el plan debe ser firmado por el propietario.
Proceso de revisión
Una vez que inicie el proceso de revisión, se enviarán correos electrónicos a los revisores elegidos indicándoles cuándo deben completar y enviar su grupo.
Una vez que se hayan enviado los grupos inferiores en la jerarquía, se habilitará una tarea en la bandeja de entrada para que el revisor pueda completar su hoja de trabajo. De este modo, los revisores tienen la oportunidad de verificar y validar los datos de compensación de su grupo antes de enviar su revisión.
Si tiene algún grupo por debajo en la jerarquía, el revisor también podrá comprobar y revisar cualquiera de las decisiones de adjudicación de los grupos por debajo de él como parte de su revisión.
Aprobación del propietario
Una vez que todos los revisores hayan completado y enviado sus hojas de trabajo, se enviará un correo electrónico al propietario del plan de compensación informándole de que está listo para su revisión final antes de la aprobación.
Si está satisfecho con el Plan completado, el Propietario deberá firmarlo. Una vez firmado, el Plan de Compensación estará completamente cerrado.
Tercer paso: Aplicar indemnizaciones
Aplicar las primas a los registros de compensación
El último paso de su plan de compensación consiste en aplicar las compensaciones que se han presentado. Es importante tener en cuenta que no se trata de un proceso automático. Este paso debe ser iniciado por el Propietario para que los nuevos premios sean aplicados a los Miembros del Grupo de Revisión.
Una vez aplicadas, el registro de compensación anterior se cerrará y el nuevo registro de compensación se importará y entrará en vigor a partir de la fecha de entrada en vigor que se introdujo en la pantalla Detalles del plan.
