El proceso de Autorización de Plantilla de Horas controla la actualización y aprobación de las plantillas de horas en Cezanne HR. Por ejemplo, este proceso se puede configurara para que un supervisor u otro usuario específico apruebe las plantillas de horas de los empleados.
Una vez el proceso ha sido activado, si ha sido configurado para que Automáticamente se cree una tarea para los empleados que tengan la plantilla asignada, no necesitarás configurar nada más para que éstos empiecen a recibir y completar sus Plantillas de horas.
- Cuando se inscribe a un empleado nuevo en un plan (dependiendo de la hora en la que sea inscrito) su primera plantilla de horas será creada automáticamente al final de ese día o a la mañana siguiente.
- Posteriormente los empleados recibirán, una nueva tarea y plantilla de horas cada lunes por la mañana.
Si tus planes no han sido configurados para que Automáticamente se cree una tarea para los empleados inscritos, las plantillas de horas deberán ser añadidas por los empleados o el profesional de RRHH manualmente. Para más información consulta la sección de 'Creación de la Plantilla de Horas para el empleado' dentro de los siguientes artículos:
- Configurar un Plan del Tipo 'Duración'
- Configurar un Plan del Tipo Hora Entrada/Salida
Nota:
- Para que los empleados puedan introducir detalles en las Plantillas de Horas es necesario haber activado este proceso.
- Asegurate de que todos los empleado, tanto aquéllos que necesitan completar como aprobar plantillas de horas, tienen una cuenta de usuario activa.
Selecciona el Proceso de Tarea (1/4)
Navega a: Administración >> Configuración y Seguridad >> Procesos >> Activar Tarea de Proceso.
- Selecciona la pestaña de Tiempo.
- Haz clic en Autorización Plantilla de Horas.
- Selecciona el botón de Próximo.
Configuración del Proceso (2/4)
- Introduce el Nombre del Proceso y una Descripción del Proceso como referencia futura (opcional). El Nombre del Proceso aparecerá en la bandeja de entrada de las tareas del empleado.
- Selecciona a qué plantilla de horas se aplicará este proceso. Puedes elegir o bien Todos los Planes o un Tipo de Plan de Plantilla de horas específico. Deberás utilizar la opción de específico si quieres que los diferentes planes sean aprobados por usuarios diferentes.
- Haz clic en Próximo.
Establece el número de Estadios para el Proceso (3/4)
- Elige cuántas etapas te gustaría que tuviese el proceso.
- Utiliza el lápiz para re-nombrar el etapa del proceso.
- Selecciona quién debe completar cada etapa. Las opciones disponibles son las siguientes:
| Usuario(s) Profesional de RRHH | Enviará la solicitud de plantillas de horas a todos los Profesionales de RRHH dentro de la organización. |
| Usuario(s) Profesional de RRHH Restringido | Enviará la solicitud de plantillas de horas a todos los usuarios Profesionales de RRHH Restringidos (que tienen acceso Pleno a los empleados) dentro de la organización. |
| Todos los Usuario(s) Professional de RRHH Restringido y Usuario(s) Professional de RRHH | Enviará la solicitud de plantillas de horas a todos los usuarios Profesionales de RRHH, Pleno y Restringido (que tienen acceso pleno a los empleados) dentro de la organización. |
| Empleado | Significa que el elempleado se envía las solcitudes de las plantilla de horas a sí mismo para aprobación. |
| Supervisor | Enviará solicitudes de plantillas de horas al supervisor primario del empleado. |
| Supervisor Segundo Nivel | Enviará solicitudes de Plantillas de Horas al supervisor del supervisor primario del empleado. |
| Gerente de Unidad Organizativa | Enviará las solicitudes de plantillas de horas al encargado del vínculo organizativo primario del empleado. |
| Usuario específico | Enviará las solicitudes de plantillas de horas al usuario que elijas. Introduce el nombre del usuario o haz clic para buscarlo. |
| Aprobadores por Tipo | Enviará solicitudes de plantillas de horas a todos los aprobadores de un tipo que hayan sido previamenta añadidos en la ventana de Aprobadores port Tipo del empleado, vea: Approvers by Type. |
| Usuario nominado | Enviará la solicitud de plantillas de horas a los usuarios que han sido nominados por el empleado en el estadio anterior. Para más información, vea: User Nominated. |
- Marca cualquiera de las Opciones de la Etapa relevantes. Para más información, consulta: Opciones de Etapa.
- Si se requiere, establece un Usuario de Emergencia/Perfil de seguridad.
- Cuando estés satisfecho con la configuración, haz clic en Próximo.
Cofigura los Permisos de los Sujetos (4/4)
Si estás de acuerdo con que los aprobadores puedan cambiar los detalles de las la plantillas de horas cuando las aprueben, no necesitas cambiar los permisos predeterminados (Completo). Si quieres que alguno de los aprobadores tenga sólo permiso de lectura, que puedan firmar o enviar las plantillas de horas para que se hagan cambios, haz clic en la etapa que corresponda (Por. Ej. Revisión y Aprobación de Plantilla de Horas) y cambia los permisos de 'Completo' a 'Ver'.
Permisos de los Sujetos Disponibles
Los permisos de los sujetos serán diferentes dependiendo del tipo de Plan de Plantilla de hora que se utilice.
Duración
| Insertar | Editar | Eliminar | Ver | |
| Permiso 'Completo' | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 'Editar y Añadir' Permiso | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| 'Editar' Permiso | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| 'Ver' Permiso | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| 'Ninún' Permiso | ✘ | ✘ | ✘ | ✘ |
Nota:
- Los permisos de'Editar' y 'Editar y Añadir' no están soportados por la plantilla de horas de Duración, y son equivalentes a los permisos de "Ver".
Hora de Entrada/Hora de Salida
| Insertar | Editar | Eliminar | Ver | |
| Permiso 'Completo' | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 'Editar & Añadir' Permiso | ✔ | ✔ | ✘ | ✔ |
| 'Editar' Permiso | ✘ | ✔ | ✘ | ✔ |
| 'Ver' Permiso | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| 'Ningún' Permiso | ✘ | ✘ | ✘ | ✘ |