Il Processo Autorizzazione Timesheet controlla come i timesheet vengono aggiornati e approvati all’interno di Cezanne HR. Ad esempio, questo processo consente di configurare l’approvatore del timesheet di un collaboratore, che potrebbe essere il responsabile diretto del collaboratore e / o uno specifico utente del sistema.
Una volta attivato questo processo, se avete selezionato l’opzione Crea automaticamente un task per i Collaboratori registrati su questo modello, non dovete configurare nient’altro, perché i collaboratori inizino a ricevere e compilare i timesheet.
- Quando un nuovo collaboratore viene registrato su un modello (a seconda del momento in cui vengono iscritti), il loro primo timesheete e task verrà creato automaticamente entro la fine di quel giorno o la mattina del giorno dopo.
- I collaboratori riceveranno quindi un nuovo task e Timesheet ogni Lunedi mattina.
Se non avete selezionate l’opzione Crea automaticamente un task per i Collaboratori registrati su questo modello, i timesheet dovranno essere aggiunti manualmente dai collaboratori o da un HR Professional. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione ‘Creazione Timesheet per il Collaboratore’ in uno dei seguenti articoli:
- Creare un Piano Durata
- Creare un Piano Orario (I/U)
Nota:
- Questo processo deve essere attivato per consentire ai collaboratori di inserire i dati sul timesheet.
- Sarà necessario assicurare che tutti i collaboratori, che hanno bisogno di compilare o approvare i timesheet, hanno un account utente attivo.
Selezionare il Flusso di Processo (1/4)
Navigare in: Processi e Notifiche >> Processi >> Attivazione Flussi di Processo.
- Selezionare la scheda Presenze.
- Cliccare Autorizzazione Timesheet.
- Selezionare Prossimo.
Configurazione Processo (2/4)
- Inserire il Nome Processo e la Descrizione Processo (opzionale) per un riferimento in futuro. Il Nome Processo apparirà anche nella Mail e nel Task del collaboratore.
- Selezionare a quale Modello Timesheet devono seguire questo processo. È possibile selezionare Tutti i Modelli o selezionare Uno specifico Modello di Timesheet. Si consiglia di utilizzare l'opzione specifico se volete che differenti modelli vengano approvati da differenti utenti
- Cliccare Prossimo.
Definire il Numero di Fasi del Processo (3/4)
- Scegliere il numero di fasi desiderato all'interno del processo.
- Utilizzare l’icona della matita per rinominare quella fase del processo.
- Selezionare da chi deve essere compilata quella fase del processo
- Cliccare Prossimo.
Configurare Permessi sui Soggetti (4/4)
Se volete che gli approvatori hanno la possibilità di cambiare dettagli su un timesheet che stanno approvando, lasciare i permessi di default (Tutti). Se volete che uno dei revisori abbia solo l’autorizzazione di visualizzare in modo che possano solo accettare o inviare il timesheet indietro cliccando Richiedi Revisione, cliccare sulla fase opportuna (ad esempio, Verifica e Approva Timesheet) e modificare l'autorizzazione da Tutti a Visualizzazione.
Nota:
- I permessi ‘Modifica’ e ‘Modifica e Inserimento’ non sono supportati sul timesheet, e sono l'equivalente al permesso ' Visualizzazione.