Regla de Número Máximo de Personas Ausentes por Unidad Organizativa

La regla Máximo de personas ausentes por unidad organizativa permite establecer un límite en la cantidad de empleados que pueden registrar ausencias al mismo tiempo dentro de una unidad organizativa.

Este artículo explica en las siguientes secciones cómo configurar la regla y cómo funciona:

Crear una regla de Número Máximo de Personas Ausentes por Unidad Organizativa

Para añadir una nueva regla de ausencia, navega a: Administración >> Ausencias >> Reglas de Ausencias y selecciona Máximo de Personas Ausentes por Unidad Organizativa de la lista de Reglas de Ausencias.

  1. Haz clic en Añadir Nuevo.
2. Escribe el nombre de la Unidad Organizativa a la que desea aplicar la regla y selecciónala en el menú desplegable, o usa la búsqueda para buscar y seleccionar la Unidad Organizativa.
3. Introduce el Máximo de personas ausentes por día: la cantidad de empleados que desea permitir que añadan una ausencia a la vez.
4. Selecciona Incluir Gerente si deseas que se tenga en cuenta al manager de la Unidad Organizativa en el Máximo de personas ausentes por día. Déjelo sin marcar si deseas que el gerente de la unidad organizativa esté exento de la regla.
5. Marca cualquiera de las Categorías de Ausencia que desees incluir en la regla.

Nota:

  • No se recomienda incluir las Categorías de Ausencias en la seccion de Otros en esta regla, pero están disponibles en caso de que sean necesarias.
6. El campo Número de personas en la unidad organizativa (primario) es de solo lectura y se completará automáticamente con el número de empleados de implementación principal para la fecha actual dentro de la unidad organizativa elegida una vez que se haya guardado el registro de la regla.
7. Haz clic en Guardar y Salir.
    • La regla se aplicará automáticamente a todos los tipos de planes de ausencia dentro de las categorías de ausencia seleccionadas.

Mensajes de error de la regla

Si un Empleado o un Jefe de Línea intenta solicitar una ausencia y el número máximos de empelados dentro de su unidad organizativa ya han reservado ese tiempo, aparecerá el siguiente mensaje de error:

Si un Profesional de Recursos Humanos o un Profesional de Recursos Humanos Restringido intenta añadir una ausencia de un empleado y ya se ha alcanzado el máximo de empleados dentro de su unidad organizativa, aparecerá el siguiente mensaje de confirmación de advertencia: