Creare e Salvare una libreria di Modelli Documento all'interno di Cezanne può risparmiare tempo e garantire che tutta la documentazione HR dei collaboratori è coerente.
Questo articolo spiega come aggiungere un modello documento alla libreria e contiene le seguenti sezioni:
- Crea Modello Documento
- Modifica Contenuti Modello
Nota:
- È necessario avere un modello Documento per generare un documento di Cezanne.
1. Crea Modello Documento
Navigare in: Documenti & Email >> Modelli Documento >> Nuovo Modello Documento
- Inserire un Nome per il Modello.
- Inserire una Descrizione (opzionale).
- Selezionare quali Campi Unione che volete utilizzare dal menu a discesa. Per ulteriori informazioni, vedere: Modelli di documento Campi Unione.
- Cliccare OK. L'Editor Documento verrà aperto.
2. Modifica Contenuti Modello
Quando si modifica un modello, ci sono due opzioni:
- Creare un nuovo modello da zero, O
- Aprire un file esistente (pdf o word) per modificare all'interno dell'editor documenti (si può anche semplicemente fare un drag & drop il file esistente nell’editor).
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di formattazione, vedi: Opzioni di Formattazione Disponibili nell'Editor Documenti.
Campi Unione
Se avete scelto di utilizzare Campi Unione,
- Selezionare la scheda Mailing e l'opzione Inserirci Campo Unione,
- Selezionare l’Unione Campo dalla lista
- Scegliere il campo desiderato.
- Il campo viene aggiunto al vostro documento:
Per ulteriori informazioni sui disponibili Campi Unione, vedi: Modelli Documento Campi Unione.