Crear y almacenar una Biblioteca de Plantillas de Documentos puede ayudarte a ahorrar bastante tiempo. Además de esto, puede incrementar la consistencia entre los documentos de RRHH que son compartidos con los empleados.
Este artículo explica cómo añadir una plantilla de documento a la Biblioteca y consta de las siguientes secciones:
- Crear una Plantilla de Documento
- Edita el Contenido de la Plantilla
Nota:
- Una Plantilla de Documento es necesaria para generar un documento en Cezanne.
1. Crear una Plantilla de Documento
Navega a: Documentos y E-mails >> Plantillas de Documentos >> Añade una Nueva Plantilla de Documentos
- Introduce un Nombre para la Plantilla.
- Introduce una Descripción (opcional).
- Selecciona qué Combinación de Campos del menú desplegable quieres utilizar. Para más información, vea: Campos de Combinación en Plantillas de Documentos.
- Haz Clic en Aceptar. El Editor del documento se abrirá.
2. Edita el Contenido de la Plantilla
Cuando Editas una Plantilla, hay dos opciones:
- Crea una nueva plantilla desde cero, o puedes
- Abrir un archivo existente (Pdf o Word) para editarlo dentro del propio Editor del Documento (también puedes, simplemente, arrastrar y soltar el documento en el Editor).
Para más información sobre las opciones de Formateo,, vea: Opciones de Formato en el Editor de Plantilla de Documento.
Combina Campos
Si has seleccionado utilizar Campos de Combinación,
- Selecciona la pestaña de Listas de Correo y la opción de Insertar Campo de Combinación.
- Selecciona la Lista de Combinación.
- Elige el campo que necesites.
4. El campo es añadido al documento:
