Questo articolo mostra come impostare un utente HR Professional Limitato all'interno di Cezanne HR. È possibile modificare le impostazioni di qualsiasi utente esistente cambiando il loro Ruolo di Sicurezza a HR Professional Limitato oppure aggiungere un nuovo account utente.
1. Aggiungere un Nuovo utente HR Professional Limitato
Navigare in Setup >> Gestione Utenti >> Aggiungi Utente:
- Per aggiungere un Utente Interno, cliccare l’opzione di ricerca accanto a Nominativo per ricercare la persona a cui si vuole configurare l'account. È inoltre possibile aggiungere un utente esterno, basta cambiare Utente Interno a OFF e poi inserire Nome e Cognome.
- Inserire un indirizzo e -mail della persona. Questo viene automaticamente copiato nel campo Nome Utente.
- Inserire una password temporanea per l’utente; selezionare Cambiamento Password al Prossimo Accesso in per obbligare l’utente a cambiare la password la prima volta che accede.
- Dal menu drop-down Ruolo di Sicurezza, selezionare HR Professional Limitato.
- Cliccare Salva per salvare i record del nuovo utente
2. Impostare Policy Sicurezza Utente
- Navigare in Setup >> Gestione Utenti >> Policy Sicurezza Utente.
- Se non e’ già stato selezionato, ricercare il nuovo record utente HR Professional Limitato.
- Cliccare Nuovo.
- Impostare la Policy Sicurezza Utente utilizzando il menu drop-down.
- È possibile aggiungere più di una policy, basta cliccare Nuovo. Ad esempio, questo può essere utile se si desidera consentire l'accesso a tutte le persone, tranne a uno.
Nota:
- È necessario configurare l’Impostazione Ruolo di Sicurezza per ogni HR Professional Limitato, se no, non potranno accedere a nessun record persona nel sistema.
Impostazioni Disponibili:
| Tipo di Accesso | |
| Consenti Pieno Accesso | Darà all'utente la possibilità di visualizzare, modificare, aggiungere e cancellare i dati delle persone nella policy. |
| Consenti Solo Visualizzazione | Darà all'utente la possibilità di visualizzare, ma non di modificare, aggiungere o cancellare i dati delle persone nella policy. |
| Nega | L’utente non ha alcun accesso a quelle persone, anche se fanno parte di un ' Consenti Pieno Accesso ' o 'Consenti Solo Visualizzazione ' policy (ad esempio ' Nega ' Ottiene Sempre la priorità). |
| Condizione | |
| Tutte le Persone | ogni persona nel sistema. |
| Persone nella Società | ogni persona nella società specificata. |
| Persone nella Società & Subordinate | ogni persona nella società specificata e le società che riportano a essa. |
| Persone nella Sede | ogni persona nella sede specificata. |
| Persone nell'Unità Org | ogni persona nell'unità org specificata. |
| Persone nell'Unità Org e Subordinate | oogni persona dell'unità org specificata e le unità org che riportano a essa. |
| Persona Specifica | una persona nel sistema. |
Ad esempio, nello screenshot qui sotto, all’HR Professional Limitato viene dato pieno accesso a tutte le persone. Quindi essi possono visualizzare e modificare qualsiasi persona nel sistema.
3. Anteprima le Policy: Esempio
Quando si desidera vedere come funziona la policy per un determinato utente, potete cliccare in Anteprima nella Policy Sicurezza Utente.
Per illustrare come funziona la policy, la schermata sopra è stata impostata in modo che l’HR Professional Limitato ha pieno accesso a tutte le persone, e non ha accesso a Shawn Acker.
Lo screenshot qui sotto mostra la schermata dopo aver cliccato Anteprima. Come si può vedere, la ricerca ha portato tutti i record. Tuttavia, Shawn Acker non è nella lista dei risultati perché la Policy Sicurezza nega l'accesso al suo record.
Nota:
- Tutti gli utenti HR Professional Limitato avranno le stesse impostazioni peri il Ruolo Sicurezza Autorizzazioni. È possibile modificare questo navigando in: Setup >> Gestione Ruoli di Sicurezza >> Ruolo Sicurezza Autorizzazioni e selezionando il Ruolo Sicurezza HR Professional Limitato dal menu drop-down.
- Esistono alcune sezioni nel Ruolo Sicurezza Autorizzazioni (vale a dire, elementi di navigazione e tipi di ricerca disponibili a loro) che non possono essere disattivate per l’ HR Professional Limitato.