Adjuntos

Dentro de Cezanne HR un número de pantallas de Personas permiten la carga de archivos adjuntos relacionados con diferentes registros. Por ejemplo, quizás necesites adjuntar una copia de pasaporte a los registros de Identificadores Legales de un empleado.

Nota:

Se puede adjuntar cualquier tipo de archivo, pero no pueden superar los 50MB.

Este artículo explica cómo adjuntar archivos dentro del sistema y cubre los siguientes temas:

1. Pantallas con Archivos Adjuntos

La funcionalidad de adjuntar archivos está disponible para las siguientes pantallas de Personas:

Información Personal	Vacaciones y Ausencias	Compensación	Formación
Identificadores Legales	Adopción	Beneficios	Actividades de Desarrollo
Exámenes Médicos	Maternidad	Detalles de Compensación
Detalles Permiso de Trabajo	Paternidad	Inscripción Automática a la Pensión	Disciplina e Infracciones
	Paternidad		Eventos Disciplinarios
Relación Laboral	Enfermedad	Habilidades y Cualificaciones	Infracciones
Detalles de Empleo		Educación
Referencias		Licencias	Información Adicional
		Cualificaciones Profesionales	Eventos

2. Subir un Adjunto

Navega a Personas en el menú lateral izquierdo:

Busca un empleado a quien quieras subir un archivo.
Localiza una de las pantallas incluidas en la lista.
Selecciona el registro relevante y haz clic en el botón de Adjuntar Archivos.

Selecciona Subir Archivo. (También puedes usar la funcionalidad de Crear y Combinar para adjuntar un documento. Para más información, consulta: Crear y Combinar un Nuevo Documento)

Haz clic en Elegir Archivo.
Encuentra y selecciona el archivo.

Si quieres adjuntar varios archivos, haz clic en el botón de Elegir Archivo de nuevo.

Cuando hayas localizado todos los archivos que quieres subir, haz clic en Subir.
Para ver el archivo que has adjuntado, haz clic en el Titulo. También es posible renombrar y eliminar el archivo.

Cuando hayas salido del ‘pop-up’ para Subir archivos, el botón de Adjuntar Archivos se renombrará como Archivos Adjuntos y un número total de adjuntos será visible.

Note:

Los adjuntos relacionados con Ausencias se ven diferentes. Usa el botón de documentos dentro del ‘pop-up’ de Evento de Ausencia para subir archivos a las pantallas relacionadas con ausencias.

3. Ver los Adjuntos de una Persona por Categoría

Navega a: Personas >> Selecciona a una persona >> Información Adicional >> Documentos.
Selecciona la lista desplegable de Adjuntos, y elige la Categoría en donde se encuentran los documentos.

4. Permisos de los Archivos Adjuntos

Se pueden configurar los Permisos de los archivos Adjunto de acuerdo a los diferentes perfiles de seguridad. Para configurar los permisos, navega a: Administración >> Configuración y Seguridad >> Configuración de seguridad >> Categorías de Documentos >> Pestaña Categorías Archivos Adjuntos
Elige una categoría y utiliza las casillas para configurar el nivel de permiso para cada perfil de seguridad.

5. Permisos Por Defecto

Permisos por defecto para Enfermedad:

Permisos por defecto para Adopción, Maternidad, Paternidad, Parental, Detalles de Coche de Empresa:

Permisos por defecto para Vacaciones, Tiempo Extra, Otras Ausencias:

Permisos por defecto para las demás categorías: