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      Aprobadores por Tipo

      Puedes añadir Aprobadores por tipo al registro de los empleados y configurarlo para que aprueben una Etapa de un proceso. Por ejemplo, puedes configurar Project Manager para que sea un Tipo de Aprobador y después definirlo como aprobador de una tarea en una o más fases de un proceso.

      Este articulo explica cómo utilizar la funcionalidad de Aprobadores por Tipo.

      Nota:

      • Los aprobadores por tipo se añaden individualmente al registro de los empleados, no a la inversa.

      Actualizar las lista de selección de los Tipos de Aprobadores

      El sistema ofrece dos Tipos de Aprobadores pre-definidos, Project Manager y Mentor. Si deseas añadir otros a la lista de selección:

      Navega a: Administración >>  Otros >> Listas de Selección >> Personas >> Vínculos Organizativos >> Tipos de Aprobador 

      1. Haz clic en Insertar
      2. Introduce un  Código y Descripción
      3. (Opcional) Selecciona el Orden de Clasificación
      4. Haz clic en Guardar.

      Añadir Aprobadores por Tipo como etapa de un Proceso

      Para utilizar la función de Aprobador por Tipo es necesario haber seleccionado esta opción en la configuración de la etapa de un proceso.

      Navega a: Administración >> Configuración y Seguridad >> Procesos >> Activar una Tarea de Proceso 

      1. Selecciona la Tarea de Proceso a la quieras añadir el aprobador por tipo a la Etapa y sigue el asistente de configuración que te guiará a través del proceso. 
      2. Marca la opción de 'Aprobadores por Tipo' en el desplegable debajo de la 'Etapa a ser completada'.
      3. Elije qué Tipo debe completar cada Etapa. 

      Añadir un Aprobador nuevo

      Puedes añadir Aprobadores por Tipo al registro de cualquier empleado.  

      Navega a: Personas >> Busca a una persona >> Vínculo Organizativo >> Aprobadores por Tipo 

      1. Haz clic en Insertar.
      2. Selecciona la fecha de Efectivo desde y Efectivo Hasta para este nuevo aprobador.  
      3. Selecciona el Usuario que quieres como Aprobador.
      4. Selecciona el Tipo de Aprobador para añadirlo al usuario. 
      5. Selecciona la Categoría de Tarea de Proceso que se aplica a este Aprobador.
      6. Haz clic en Guardar y Cerrar.

      Nota:

      • Al seleccionar Desempeño, solo se pueden agregar registros de Aprobadores por Tipo en los flujos de Reuniones y Proceso de Evaluación configurables.
      • No se puede agregar un registro de Aprobadores por tipo para un proceso de 'Editar mis características adicionales', ya que solo se puede configurar para enviarlo a un profesional de recursos humanos, un profesional de recursos humanos restringido o un usuario específico.

      Importar Nuevos Aprobadores

      Para añadir de forma masiva Aprobadores por Tipo puedes usar una importación de datos.

      Para más información, consulta: Importación Aprobadores por Tipo.