Gli Approvatori per Tipo possono essere aggiunti al record di un dipendente e possono essere configurati per completare la fase di approvazione di un flusso di processo nel sistema. Ad esempio, è possibile impostare Project Manager come un Approvatore per Tipo e possono essere gli approvatori di una o più fasi all'interno di un flusso di processo.
Questo articolo spiega come utilizzare la funzionalità Approvatori per Tipo.
Nota:
- Gli Approvatori per Tipo vengono aggiunti singolarmente al record di un dipendente, e non al contrario.
Aggiornare le Codifiche Approvatori Per Tipo
Il sistema dispone di due predefiniti Tipo Approvatori, Project Manager e Mentore. Se si vuole aggiungere più opzioni:
Navigare in: Codifiche >> Liste Semplici >> Persone >> Assegnazione >> Tipi Approvatore
- Cliccare Nuovo
- Inserire il Codice e la Descrizione
- (Opzionale) Selezionare Ordinamento
- Cliccare Salva
Aggiungere Approvatori per Tipo come Fase in un Processo
Per utilizzare la funzionalità Approvatori per Tipo, è necessario aggiungere questa opzione come una delle fasi di un processo.
Navigare in: Processi e Notifiche >> Processi >> Attivazione Flussi di Processo
- Selezionare il flusso di processo in cui si desidera aggiungere la fase e seguire la procedura guidata attraverso l'impostazione della fase.
- Selezionare l'opzione "Approvatore per Tipo dal menu drop-down Stadio di Valutazione a Carico di.
- Scegliere quale Tipo dovrebbe completare la fase.
- Impostare tutte le Opzioni Stadio che si vuole. Per ulteriori informazioni su questi, vedere: Opzioni di Fase.
Aggiungere un Nuovo Approvatore
È possibile aggiungere Approvatori per Tipo a qualsiasi record del dipendente.
Navigare in: Persone >> Assegnazione >> Approvatori per Tipo
- Cliccare Nuovo
- Selezionare la Data Inizio e la Data Fine per questo nuovo approvatore
- Selezionare l’Utente che si vuole aggiungere come approvatore
- Selezionare il Tipo da aggiunger all’utente
- Selezionare a quale Categoria del Processo applicare questo approvatore
- (Opzionale) Inserire Commenti rilevanti
- Cliccare “Salva e Chiudi
