Este artículo explica cómo añadir usuarios individuales en el sistema y es una guía a través de las 5 pestañas diferentes que puede necesitar para añadir un nuevo usuario.
Un usuario activo es diferente a un empleado activo. Un empleado deberá tener una cuenta de usuario activa para iniciar sesión y acceder al sistema. Al usuario se le otorga un acceso diferente según el perfil de seguridad que se le asigne.
Navega a: Administración >> Configuración y Seguridad >> Usuarios >> Añadir Nuevo usuario
Nota:
- Si desea crear varios usuarios nuevos a la vez, consulta: Crea cuenta de Usuarios para un Grupo de Empleados.
- Un empleado puede tener más de una cuenta de usuario.
Información de Usuario
La información del usuario es la primera pestaña en la cual puedes introduces los detalles de la persona del nuevo usuario y la información de su cuenta.
Detalles de la Persona
- Para añadir un usuario interno, deje el control deslizante en ON. También se puede añadir un usuario externo, simplemente cambia el control deslizante 'Usuario interno' a OFF.
- Usuario Interno - Este es un usuario que está asociado con un registro de persona en Cezanne. Se puede configurar un usuario interno para que sea cualquiera de los cuatro perfiles de seguridad disponibles. Los usuarios de empleados y jefes de línea deben ser internos. Es necesario buscar un empleado para añadir un nuevo usuario.
- Usuario Externo - Este es un usuario que no está asociado con un registro en Cezanne. Los usuarios externos solo pueden ser usuarios profesionales de recursos humanos o usuarios profesionales de recursos humanos restringidos. Es necesario añadir el nombre y apellido de este usuario.
- Nombre de Persona* - Busca un empleado que ya este en el sistema (usuario interno) o escribe el nombre del nuevo usuario (usuario externo).
- E-mail*- Introduce la dirección de correo electrónico del usuario.
Información de Cuenta
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- Un usuario puede restablecer su propia contraseña haciendo clic en "¿Olvidó su contraseña?" en la pantalla de inicio de sesión.
6. Perfil de Seguridad* - Selecciona el tipo de perfil de seguridad con el que deseas configurar la cuenta de usuario. Todos los perfiles de seguridad tienen al menos el acceso mínimo de un usuario de autoservicio al sistema.
Nota:
- Los profesionales de recursos humanos restringidos no tienen el mismo acceso a la información de los usuarios y empleados que los profesionales de recursos humanos, que no tienen restricciones. Los Profesores de RR.HH. restringidos solo pueden ver a determinadas personas y tener acceso a determinadas funcionalidades y procesos.
- Para cambiar la accesibilidad predeterminada, es posible cambiar sus permisos de los perfiles de seguridad. Para más información, consulta: Permisos de Perfil de Seguridad.
- También es posible añadir un perfil de seguridad personalizado. Para más información, consulta: Añadir Nuevo Perfil de Seguridad.
| 7. Cuenta activa |  |
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| 8. Forzar cambio de contraseña en próximo inicio de sesión |  |
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| 9. No se puede cambiar la contraseña |  |
Marque esta casilla de verificación para prohibir que el usuario cambie su contraseña. |
| 10. Contraseña nunca caduca |  |
Recomendamos mantener esta opción sin marcar, ya que una contraseña que nunca caduca puede causar problemas de seguridad.. |
| 11. Tiempo de espera de sesión (en minutos) |  |
Este rango varía de 5 a 120 minutos y cerrará automáticamente la sesión del usuario si no se detecta actividad durante el período de tiempo especificado. |
| 12. Verificación de Dos Pasos |  |
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Nota:
- Para buscar un usuario inactivo y reactivar la cuenta de usuario de un empleado, asegúrese de eliminar los criterios de búsqueda 'Está activo', marque la casilla de verificación Cuenta activa y vuelva a enviar el correo electrónico de bienvenida para que puedan iniciar sesión nuevamente.
- Para más información, consulta: Reenviar correo electrónico de bienvenida.
Opciones de usuario
Las Opciones de usuario le permiten cambiar la configuración de idioma, país y hora.
- Idioma- Escoge uno de los 10 idiomas disponibles en el sistema.
- Idioma de la Listas de Selección (Picklists)- Normalmente, debe establecerse igual que la opción de Idioma. Controla en qué idioma ve los campos dentro de los menús desplegables.
- Estilo de Formateo - Selecciona el idioma para el formato de fechas y números independientes que quieras usar. Para más información, consulta: Estilo de formateo.
- País - Elige de una lista de 9 países. Cambiar esta opción no tiene ningún efecto. Se utiliza para determinar su configuración original cuando se recibe el sistema.
- Zona horaria - Cambiar esta opción afectará a la hora en la que se reciban las notificaciones.
Verificación de Dos Pasos
La verificación en dos pasos permite tener una capa adicional de seguridad además de su nombre de usuario y contraseña. En Cezanne, la verificación en dos pasos funciona mediante el uso de algo que conoce (su contraseña de Cezanne) y algo que tiene (su dispositivo móvil o correo electrónico) como dos medios de identificación. Para más información, consulta: Verificación de Dos Pasos.
Nota:
- Si deseas utilizar la verificación de dos pasos, asegúrate de que se haya habilitado en la pestaña infromación de usuario.
Single Sign-On
Single Sign-On (SSO) es un término utilizado para describir una familia de tecnologías que permiten a los usuarios acceder a una variedad de servicios utilizando un único nombre de usuario y contraseña. Cezanne se puede vincular a su Facebook, Google, Twitter, etc. para permitir un inicio de sesión más rápido.
El siguiente ejemplo muestra una cuenta de usuario que está vinculada a una cuenta de Google. Para configurar las distintas opciones de SSO, navega a: Administración >> Configuración y Seguridad >> Configuración de seguridad >>Single Sign-On.
Se puede configurar el SSO en la configuración de usuario. Para más información, consulta: Single Sign-On Options in Cezanne.
- Para añadir un nuevo Single Sign-On, haz clic en Insertar.
- Elige el Proveedor de Identidad y el tipo de Identificador de Usuario.
- Haz clic en Guardar.
Aplicaciones autorizadas
Esta pestaña muestra las aplicaciones que Cezanne ha autorizado para integrarse con el sistema.
Inicialmente, aparecerá vacío, pero después de guardar su usuario, se crearán automáticamente las aplicaciones necesarias.
Recomendamos dejar esta pantalla como está. Si cree que puede necesitar cambiar algo, comuníquese con su equipo de soporte de IT o nuestro Equipo de soporte: support@cezannehr.com.
Para ver las aplicaciones autorizadas, navega a: Administración >> Configuración y Seguridad >> Configuración de seguridad >> Aplicaciones autorizadas.
Notificaciones
- Preferencia de Notificación Enviada por E-mail: Escoge recibir los correos electrónicos de las notificaciones individualmente (Enviar Mensajes Separados) o en grupo (Enviar un resumen diario). Si seleccionas 'Enviar un Resumen Diario', es posible que reciba algunos correos electrónicos individualmente para algún tipo de notificación.
- Hora de Resumen Diario: Permite elegir la hora a la que recibirá el resumen diario (que contendrá todas las notificaciones de las 24 horas anteriores a la hora especificada).
- Preferencias de envío de Todas las Notificaciones - Elige si la notificación se enviará dentro del resumen diario o por separado.
Nota:
- No es posible detener el envio de Notificaciones ralacionadar con un Workspaces del cual el usuario sea miembro.