El calendario anual nos proporciona una vista general de los eventos de ausencia, actividades y días festivos de los empleados a lo largo de todo el año. Esto nos permite planificar y distribuir de una manera más eficiente los eventos.
Características:
- Los Usuarios pueden ver eventos anuales de empleados usando grupos de filtro.
- Por defecto la vista es la General Anual. Desde aquí puedes ver los detalles de los eventos si haces clic sobre uno de ellos.
- Con la vista de Mostrar Personas podemos ver la línea de Tiempo mensual de cada empleado con todos sus eventos. Esta vista se puede imprimir.
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Este artículo ofrece una descripción general del Calendario Anual y cómo funciona en las siguientes secciones:
Cambiar el Año
El Calendario siempre se abrirá en el año actual. Para cambiarlo, haz clic sobre las flechas a cada lado del año en la esquina superior izquierda.
Filtrar
Los filtros se muestran en la parte superior del calendario. Todos están marcados por defecto, y por lo tanto, se aplicarán:
Tras desmarcar un filtro de calendario, los eventos de los empleados involucrados desaparecerán del calendario:
Nota:
- Los grupos de filtrado anclados al calendario se pueden modificar en Grupo de Filtro.
- Dependiendo de cómo esté configurado el sistema, es posible que no estén disponibles las configuraciones de grupos de filtros y/o el acceso a todos los eventos de los empleados.
Filtro Tipo de Evento
Se ha incluido un filtro llamado Tipo de Evento en el Calendario .
Para ver eventos específicos, anula la selección de los Tipos de Eventos que no deseas ver y mantén seleccionados los Tipos de Eventos que deseas ver, p. ej. para ver todos los eventos del calendario excepto Vacaciones:
Detalles de Evento por Día
En la vista general, haz clic sobre cualquier Evento.
Esta acción desplegará un panel en la parte izquierda con más información sobre los eventos de ese día.
- Para Días Festivos, Eventos de Empresa, Eventos de Unidades Organizativas, Actividades de Desarrollo, se mostrará un registro para los empleados que participan en el evento. Si quieres ver esta información haz clic sobre el desplegable junto a ‘Mostrar Personas’.
- Si el perfil de seguridad lo permite, un usuario puede hacer clic sobre la persona involucrada en un evento para así ver los detalles de dicha persona.
Vista Personas (lista)
Para tener una vista de Línea de Tiempo de Mes haz clic sobre Mostrar Personas:
Se cargará una fila con cada empleado seleccionado y sus eventos a lo largo del año.
- Puedes moverte por la pantalla para ver el resto del año.
- Para ver el Tipo de Evento puedes pasar el ratón por encima.
- Para volver a la vista principal haz clic sobre el botón 'Ocultar Personas'.
- Esta vista se puede imprimir. Para más información consulta: Imprimir o exportar a PDF.
Imprimir o exportar a PDF
La vista Personas del Calendario Anual se puede imprimir o exportar en PDF.
- Haz clic sobre Mostrar Personas.
- Botón Derecho sobre cualquier parte de la pantalla.
- Selecciona Imprimir en el menú desplegable.
- Las opciones para imprimir se cargarán:
- Usa las opciones para elegir el destinatario, número de páginas o el tamaño.
- Selecciona el diseño Horizontal y marca Gráficos de Fondo para que se muestre correctamente.
- Haz clic sobre Imprimir o Guardar.