En Cezanne HR puedes organizar documentos en categorías y decidir el nivel de acceso que tienen los distintos Perfiles de Seguridad a ciertas categorías.
Este artículo explica cómo manejar categorías de documentos y contiene las siguientes secciones:
- Inserta una Nueva Categoría de Documentos
- Permite or Limita el acceso del Empleado a los Documentos
- Permisos Predefinidos para Categorías de Documentos
1. Inserta una Nueva Categoría de Documentos
Navega a: Configuración >> Configuración de Seguridad >> Categorías de Documentos:
1. Haz clic en Insertar
4. Elige los Permisos para cada Perfil de Seguridad ( Vea sección 2).
5. Haz Clic en Guardar y Cerrar.
2. Permite or Limita el acceso del Empleado a los Documentos
Puedes permitir o restringir el acceso de los empleados a los documentos. El acceso se configura por perfil de seguridad, a través en los permisos dentro de cada Categoría.
Navega a: Configuración >> Configuración de Seguridad >> Categorías de Documentos, selecciona una categoría y revisa los permisos para cada perfil de seguridad.
Los siguientes permisos pueden ser establecidos:
- Leer- Pueden leer los documentos dentro de esta categoría, sujeto al Filtro.
- Insertar - Pueden añadir documentos a esta categoría, sujeto al Filtro.
- Actualizar - Pueden re-nombrar cualquier documento en esta categoría, sujeto al Filtro.
- Borrar - Pueden borrar documentos en esta categoría, sujeto al Filtro.
Nota:
- La ventana de Documentos necesita ser "encendida" desde la ventana de Permisos de Perfil de seguridad para que los empleados puedan ver los documentos.
- Si seleccionas los permisos de Insertar, Actualizar o Borrar, el de Leer será seleccionado automáticamente ya que no se puede hacer uso de dichos permisos sin leer el Documento.
3. Permisos Predefinidos para Categorías de Documentos
- Permisos Predeterminados para Administración, Evaluación, Contratos, CRB, Otros, Reclutamiento, Sin Clasificar, Visible para Todos.
- Permisos predeterminados para Payslips- Nóminas.
