Un Plan CICO te permite:
- Registrar información sobre los fichajes de un empleado (por ejemplo, ubicación/dirección IP).
- Configurar los ajustes para que los empleados administren sus propios fichajes o los de sus subordinados.
- Establecer reglas de excepción que controlen las horas de fichaje de los empleados.
Este artículo muestra cómo configurar un plan CICO y contiene las siguientes secciones:
Añadir nuevo Tipo de Plan de Plantilla de horas
Para añadir un nuevo Plan CICO, navega a: Administración >> Tiempo >> Tipos de Plan de Plantilla de horas >> Añadir Nuevo Tipo de Plan.
- Introduce el nombre.
- Elige Clock In / Clock Out como formato de Plantilla de horas.
- Introduce el Huso Horario.
- Configura los siguientes parámetros:
| Detalles | Descripción |
| Registrar Geolocalización | Cuando está marcada, se registra la geolocalización del dispositivo empleado para marcar la entrada/salida. Nota: Independientemente de esta configuración, si los servicios de ubicación están desactivados en el dispositivo del empleado, no se puede rastrear la geolocalización. |
| Registrar dirección IP | Cuando está marcada, se registra la dirección IP del dispositivo del empleado que se usa para fichar la entrada y la salida. |
| Habilitar el botón de Clock In / Out en la barra superior del Escritorio | Cuando están marcadas, los empleados pueden registrar su entrada/salida desde un botón en su barra de escritorio. |
| Habilitar el botón de Clock In / Clock Out en la app móvil | Cuando están marcadas, los empleados pueden registrar su entrada/salida desde un botón en su aplicación móvil. |
| Los empleados pueden añadir y editar registros de Clock In / Clock Out | Cuando está marcada, los empleados podrán añadir o editar sus propios registros manualmente desde la pantalla de Registro de Tiempo (CICO), sin embargo, esto no cambia el registro original. |
| Los supervisores pueden añadir y editar registros de Clock In / Clock Out para sus subordinados | Cuando está marcado, los jefes de línea podrán añadir o editar los registros de sus subordinados; sin embargo, esto no cambia el registro original. |
| Archivar excepciones de información después (Días) | Archivará (aprobará) automáticamente una Excepción generada para un registro de CICO después de X días. |
5. Haz clic sobre Guardar.
Pestaña de Excepciones
Se pueden generar excepciones para notificar a los profesionales de RRHH y jefes de línea si el registro de entrada/salida de un empleado infringe alguna de las reglas. Dependiendo del tipo de excepción, esto puede requerir aprobación.
Después de configurar los detalles del Plan CICO, vaya a la pestaña Excepciones donde se pueden habilitar los siguientes parámetros:
- Ninguna actividad de Clock in registrada
- Ningún registro de Clock Out registrado
- Clock In / Out manualmente añadido o editado por el empleado
- Clock In en un día no laborable
- Diferentes Husos Horarios
- Tiempo de tolerancia del dispositivo (Minutes)
- Clock In hora más temprana
- Clock In hora más tarde
- Clock Out hora más temprana
- Clock Out hora más tarde
- Mínimo y máximo de horas
Para información más detallada sobre las excepciones, consulta: Excepciones CICO.
- Haz clic sobre la excepción.
- Introduce algún parámetro (si fuera necesario).
- Marca la casilla Habilitado.
- Haz clic sobre Guardar y Cerrar.