Cómo Crear Posiciones

Para añadir una nueva Posición sigue los siguientes pasos:

1. Navega a:  Administración >> Organización >> Posiciones. 
2. Selecciona el botón de ‘Añadir nueva posición’
3. Completa los datos relacionados con la posición. Los campos de: Título de la Posición, Código, Fecha Efectiva Desde y Hasta son obligatorios, el Título
   Abreviadp de Posición es opcional.
4. Haz click en Guardar.

Cuando guardes los detalles de tu Posición, se creará un registro de ‘Reporta a’ automáticamente. En el ejemplo de arriba, la casilla 'Actualmente Reporta a' se establece como 'Raíz'. Para más detalles ve a la sección Establecer la Jerarquía entre Posiciones.

Una vez hayas añadido la información básica sobre tu Posición, puede que quieras relacionar dicha posición a un Área Funcional, Sede o agregar comentarios.

Para ello, puedes usar la pestaña 'Atributos de la Posición’ dentro de la pantalla de Detalles de la Posición.

• Nombre del Puesto: Puedes relacionar un Puesto existente con una Posición.
• Centro de Coste: Área del sistema donde se guardan los datos de presupuesto u otros aspectos económicos.
• Área Funcional: Usa el menú desplegable para asignar un Área Funcional a tu Posición. Este valor te ayudará a describir qué tipo de Posición es, si es parte de un área como Marketing o Finanzas etc.
• Tipo: Define si es una Posición Permanente o Temporal.
• Sede: El campo de empresa también se completará en función de la Sede que elijas aquí.
• Patrón de Jornada Laboral: Define qué tipo de jornada tendrán los trabajadores asignados a esta posición.
• FTE Previsto: Registra el FTE total que se espera para esta posición.
• Conteo Previsto de Empleados: Cantidad total de empleados esperada para esta posición. 
• FTE Actual: Suma del Ratio de empleados de la posción FTE (Ratio FTE x % del Atributo Patrón de Jornada Laboral)  de todos los emplado que tienen un registro de empleo activo para esta posición
• Conteo Actual de Empleados: Número total de empleados que tienen un registro de empleo activo de esta posición

Relaciones de Jerarquía pueden ser añadidas o actualizadas bajo la pestaña 'Reporta a'. Este campo soporta datos históricos, por lo tanto te permite mantener control sobre todos los cambios.

Establecer una Jerarquía entre Posiciones te ayuda a ver información de manera inmediata y fácil. Una vez que has establecido las relaciones de jerarquía de tu Posición, podrás ver dicha estructura utilizando el Organigrama o el Árbol de Posiciones.

Establece el 'Reporta a' siempre como el nivel encima de la posición. Si tu posición está en el nivel más alto o no necesitas establecer una jerarquía, deja este campo en blanco.

La pestaña de Unidades Organizativas, te permite mantener la historia de una posición dentro de una Unidad Organizativa. Una Posición solo puede pertenecer a una Unidad Organizativa dentro del mismo periodo de tiempo. aunque no es obligatorio.

La ventaja de asignar una Posición a una Unidad es que, por ejemplo, cuando realizas una búsqueda de Posiciones, puedes filtrar por Unidades Organizativas. Además de permite agrupar las Posiciones. Por ello, si es posible te compensa asignar una posición a una Unidad Organizativa.

Usa la pantalla de Grados de la Posición, para asignar uno o más Grados a una Posición. 

Un Grado define el nivel de una Posición; puede ser interno, nacional, etc. Es posible asignar más de un Grado a una Posición, pero sólo uno puede ser el Grado Principal en un mismo periodo de tiempo. 

Esta pantalla también soporta datos históricos.

Usa el campo Nombre del Puesto en la pestaña de Atributos de la Posición para conectarlos. Esto te permitirá filtrar las búsquedas de Posiciones de acuerdo al Puesto elegido. Puedes ver estos datos al acceder a la pantalla de Posiciones en el Puesto en la seccion de Puestos del menú de Organización.

Usa el campo Centro de Coste en la pestaña de Atributos de la Posición para conectarlos. Esto te permitirá filtrar las búsquedas de Posiciones de acuerdo al Centro de Coste elegido.