Este artículo describe cómo establecer los Detalles de Puesto para tu empresa en Cezanne.
Añadir un Nuevo Puesto
Para añadir un nuevo Puesto de Trabajo en el sistema, por favor sigue los siguientes pasos:
- Navega a: Administración >> Organización >> Puestos de Trabajo
- Selecciona el botón Añadir Nuevo Puesto
- Completa todos los datos necesarios del Trabajo que quieres crear y guarda.
- Si lo requiere, introduce Atributos de Puesto, en la pestaña de 'Atributos de Puesto'.
- También es posible editar la información de estructura jerárquica usando 'reporta a'.
- Para terminar, haz clic en Guardar.
Cuando guardas el nuevo registro de Puesto de Trabajo, también se creará un nuevo registro para la relación jerárquica bajo la pestaña 'Reporta a', con valor de Raíz (recuerda que el valor Raíz indica el nivel más alto de la organización y significa que tu nuevo registro no reporta a ningún otro puesto de trabajo en el sistema).
Nota:
- La información de Puestos de Trabajo también puede añadirse usando un proceso de subida de datos masivos.
Establecer Atributos de Puesto
Una vez que has añadido un registro de Puesto de Trabajo, puede que quieras agregar más información como una descripción.
Para ello, usa la pestaña de Atributos de Puesto en la pantalla de detalles del puesto.
Nota:
- Esta pantalla también muestra datos históricos. Esto te permite guardar el historial de puestos y ver los cambios en los atributos de un Puesto.
Establecer una Relación de Jerarquía entre Puestos
Las relaciones de Jerarquía pueden ser creadas y modificadas usando la pestaña de 'Reporta a' . Ahí también puedes almacenar datos históricos, por lo tanto puedes cambiar la estructura y controlar los cambios con el tiempo.
Establecer una jerarquía entre Puestos te ayuda a ver información de forma fácil e inmediata. Una vez has creado las relaciones de jerarquía entre puestos, podrás usar el Organigrama o 'Arbol de Puestos' para ver dicha estructura.
Establece el Nivel de jerarquía del Puesto siempre un nivel por encima del que te encuentras usando la pestaña de 'Reporta a' en la pantalla de Detalles de Puesto.
Si dicho puesto se encuentra en el nivel más alto o no tienes una jerarquía que establecer, deja este campo en blanco.
Ver las Posiciones incluidas en un Puesto de Trabajo
Cada uno de los Puestos de Trabajo de tu empresa pueden tener una o más Posiciones asignadas. Puedes ver estos datos a través de la sección 'Posiciones en el Puesto (actual)' en la sección de Puestos de Trabajo, dentro del módulo de Organización.
Para saber como editar estos datos con más detalles, porfavor dirígete a la sección de asignar un puesto a una posición.
Establecer Requisitos de Puestos de Trabajo
Un Requisito del Puesto de Trabajo es un pre-requisito que un empleado debe cumplir al ser asignado un Puesto. .
Este tipo de información es opcional, y puedes elegir especificarla usando la pantalla Perfil del Puesto. Para añadir un nuevo requisito debes:
- Presionar el botón 'Insertar' para crear un nuevo requisito
- Completar el campo 'Tipo de Requisito'
- Seleccionar las fechas entre las cuales son efectivos estos requisitos (si es un requisito permanente puedes dejarlo con 'Fecha Abierta')
- También puedes añadir opcionalmente una Descripción del Requisito, una Prioridad y Comentarios.
Establecer Grados del Puesto
Un Grado del Puesto establece una clase, nivel o grupo de puestos los cuales se diferencian unos de otros, por ejemplo en términos de compensación.
Puedes asignar un Grado a un Puesto fácilmente accediendo la pantalla de Grados del Puesto dentro de Puestos de Trabajo en el módulo de Organización.
Tanto los Grados como los Grupos de Grado se gestionan a través de Listas de Selección (Picklists).
