Este artículo te indica cómo subir y organizar documentos en los Workspaces y se divide en tres secciones:
- Subir Documentos a los Workspaces
- Utilizar Categorías de Documentos
- Utilizar Carpetas de Documentos
1. Subir Documentos a los Workspaces
Navega a Workspaces >> Busca y encuentra el workspace que necesites >> selecciona Documentos.
- Haz clic en Subir el Archivo.
- Localiza el archivo en tu ordenador.
- Haz clic en Subir (Para subir múltiples documentos, selecciónalos todos desde Elegir Archivos, antes de hacer clic en Subir)
Nota:
- Los documentos pueden ser archivos de cualquier tipo pero no mayores a 50MB.
2. Utilizar Categorías de Documentos
Puedes organizar las categorías de los documentos y además elegir quién puede ver los documentos dentro de las mismas.
- Navega a la venta de Workspaces, abre el menú desplegable en la ficha del workspace y selecciona la Categoría de Documento.
- Selecciona Insertar.
3. Configura la Categoría insertando el Nombre de la Categoría y el Tipo de Acceso. Los tipos disponibles son:
-
- Abierto: Todos los participantes pueden subir documentos en esta categoría.
- Cerrado: Todos los participantes pueden ver documentos, pero sólo los administradores de los workspaces pueden subir documentos en esta categoría.
- Oculto: Sólo los administradores pueden ver esta categoría y sus contenidos.
4. Haz clic en Guardar y Cerrar.
5. Para subir documentos en una categoría:
-
- Navega a Workspaces >> Busca el workspace y ve a>> Documentos.
- Selecciona el nombre de la categoría en el menú desplegable que aparece cuando haces clic en Carpetas y sigue las instrucciones de la Sección 1 para subir el documento.
3. Utilizar Carpetas de Documentos
Puedes organizar tus archivos en los Workspaces utilizando carpetas.
- Haz clic en el botón de Nueva Carpeta para crear una nueva.
- Para re-nombrarla, haz clic en el icono del lápiz y cambia Nombre desde la ventana emergente que aparecerá.
- Para subir el documento en una carpeta, abre la carpeta y sigue los pasos indicados en la sección 1.