Las razones más comunes por las que el Derecho de Vacaciones de un empleado y/o Derecho Restante no se muestre como se habría esperado son las siguientes:
- El empleado tiene Devengos y/o registros de Ausencias que necesitan ser Recalculados debido a cambios en detalles personales, p.ej. FTE, Fecha de Contratación, Asignación de Calendarios.
- El tipo de Plan de Vacaciones del empleado necesita ser Recalculado como resultado a cambios en la configuración.
- El plan de Ausencia Asociado no ha sido configurado correctamente.
1. Cómo Recalcular los Registros de Ausencias y Devengos de un Empleado.
Personas >> Vacaciones y Ausencias >> Planes de Ausencia>> Pestaña de Devengos
- Los registros de Devengos de este empleado han sido marcados con una exclamación para alertarnos de que puede que sean incorrectos, ya que se ha cambiado su Ratio FTE de 1.0 a 0.5.
- Haz Clic en Recalcular.
Haz clic en Sí cuando aparezca.
Una vez el recálculo ha sido completado:
- Los registros de Devengos ya no mostrarán el icono que indicaban imprecisiones.
- Los Derechos Acumulados han sido actualizados para reflejar el cambio en su Ratio FTE.
2. Cómo Recalcular un Tipo de Plan de Ausencia
Ausencias>> Tipo de Plan de Ausencia:
- Busca y Selecciona el Tipo de Plan de Ausencia. Si el plan necesita ser recalculado, en la parte superior de la pantalla aparecerá el botón naranja de Recalcular Ausencias/ Devengos.
- Haz clic en Recalcular Ausencias/Devengos.
Haz clic en Sí para confirmar el recálculo.
El recálculo del Tipo de Plan de Ausencia se pone en cola para ser procesado, puede tardar unos minutos hasta ser completado.
Una vez el recalculo ha terminado:
- El botón de Recalcular Eventos/Devengo dejará de estar disponible.
- Los registros de Eventos de Ausencias y Devengos de los empleados inscritos en este plan habrán sido recalculados.
3. Tipo de Plan de Ausencia y Configuración de las Reglas de Derecho.
La mayoría de los cambios en la configuración de los Tipos de Plan de Ausencia pueden afectar a los derechos de los empleados, sin embargo, las opciones que se muestran a continuación, tienen más probabilidad de haber sido establecidas de forma incorrecta y de ser cambiadas:
- Derecho Máximo
- Traspaso
- Elegibilidad de Variación de Ratio.
Más detalles sobre la configuración de estos o cualquier otro Tipo de Plan de Ausencia pueden ser encontrados en artículos de conocimiento específicos para cada una de las opciones.
Advertencia: Información Importante sobre cambiar la configuración de un plan de ausencia ya en uso.
Una vez has inscrito a personas en un Plan de Ausencias, normalmente no deberías editar su configuración ya que cualquier cambio que realices, se aplicaría a los derechos de vacaciones/número de días cogidos en años previos, en el año actual y también en años futuros.
Por lo tanto, dependiendo de los cambio(s) que hayas realizado, cuando recalcules el Plan de Ausencia, tus empleados puede que te deban varios días de Vacaciones, si el Plan les permitió coger más en su momento, o también puede que les debas días extra porque su derecho se ha visto incrementado como resultado del cambio.
Por qué quizás quieras continuar con el cambio
Puede que quieras permitir cambios en el Plan de Ausencias si:
- Estás probando un nuevo Plan de Ausencias.
- Hay un error en el Plan de Ausencia y lo quieres rectificar.
Si estás cambiando el plan por cualquiera de estas razones, después de este mensaje deberías Recalcular.
Si necesitas hacer cambios debido a cambios en contratos de empleo
Si tu contrato laboral ha cambiado, no deberías editar el plan(es) existente(s). Por el contrario, deberías crear un nuevo Plan de Ausencia y cambiar a tus empleados al nuevo plan. Las Ausencias futuras, estarán vinculadas al nuevo plan (es).