Calendarios
      Volver al inicio
      1. Centro de ayuda
      2. Primeros pasos y recursos
      3. Calendarios

      Eventos Calendario

      Los Eventos Calendario se pueden añadir al Calendario de Cezanne para desplegar eventos individuales relacionados con:

      • Empleados (p. ej. Teletrabajo)
      • Unidad Organizativa (p. ej. Reunión de equipo)
      • Sede (p. ej. Revisión Anual Madrid)
      • Eventos de empresa (p. ej. Empresa AGM)

      Este artículo explica como añadir Eventos de Calendario de Persona, Unidad Organizativa, Sede y Empresa.

      Eventos de Calendario de Persona

      La pantalla de Eventos Calendario de Persona se usa para añadir un evento, como 'Teletrabajo' o 'Reunión', al calendario individual de un empleado. Dependiendo de la configuración del calendario, otros empleados podrán ver dicho evento utilizando su propio calendario de Cezanne.

      Añadir un Evento Calendario de Persona

      Para añadir un Evento Calendario de Persona:

      Navega a: Personas >> Selecciona Persona >> Información Adicional >> Eventos Calendario.

      1. Selecciona Insertar
      1. Selecciona Tipo de Evento (se mostrará en el Calendario).
      2. (Opcional) Introduce una Descripción (se mostrará en el Calendario).
      3. Selecciona las fechas de Efectivo Desde y Efectivo Hasta.
      4. Marca si es un evento de Día Completo. Si se desmarca esta opción, se tendrán que rellenar los campos de Hora de Inicio y Hora de Fin.
      5. (Opcional) Introduce Comentarios relevantes.
      6. Haz clic en Guardar y cerrar.

      Nota:

      • Por defecto, los Eventos de Calendario de Persona se pueden añadir por los Profesionales de RRHH y los Profesionales de RRHH Restringidos. Para permitir a los Jefes de Línea y Empleados añadir sus propios Eventos de Calendario, consulta la sección Permisos de Perfil de Seguridad para Jefes de Línea y Empleados.
      • Se puede añadir un Evento de Calendario de Persona siempre que no coincida con un Evento de Ausencia, Actividad de Desarrollo, Día Festivo, Evento Calendario de Empresa, otro Evento Calendario de Persona o caiga en un Día No Laborable.
      • Los Eventos Calendario de Persona no aparecen en la Vista Anual, la App Móvil o en cualquiera de las Analíticas.

      Configuración Tipos de Evento de Persona

      Los profesionales de RRHH pueden modificar los Tipos de Eventos de Persona:

      • Añadir nuevo Tipo de Evento.
      • Cambiar el Código, Descripción o el Orden de Clasificación.
      • Personalizar el color de cada evento.

      Los Tipos de Evento Disponibles se pueden configurar usando la lista de selección de Tipos de Evento Calendario (Administración >> Otro >> Listas de Selección (Picklists) >> Personas >> Información Adicional >> Tipos de Evento Calendario).

      1. Para editar los Tipos de Evento, haz clic sobre el icono del lápiz y se desplegarán los siguientes campos:
        • El Código es una manera de nombrar a los tipos de eventos de calendario de los empleados. No se mostrarán al resto de usuarios del sistema.
        • La Descripción aparecerá en la vista del calendario.
        • El Orden de Clasificación es el orden de prioridad en el que aparecerá en la lista de selección. Se puede modificar a través de las listas de selección (si no se establece un orden se ordenarán alfabéticamente).
        • El Color de cada tipo de evento se puede personalizar y aparecerá en el calendario y en la vista anual. Puedes seleccionar el color manualmente o especificar el código HEX en la ventana de edición de color.
      2. Para guardar los cambios haz clic sobre el tic de la izquierda.
      3. Para eliminar un tipo de evento haz clic sobre la papelera.
        • Este proceso se puede revertir haciendo clic sobre la flecha (deshacer eliminación).
      4. Para añadir un nuevo tipo de evento, haz clic sobre Insertar y una nueva línea de campos aparecerá.
      5. Cuando termines de hacer cambios haz clic sobre Guardar.

      Eventos de Calendario de Empresa / Sede

      La pantalla de Eventos de Calendario de Empresa se usa para añadir un evento (como una Reunión de Empresa o Evento Social). Dependiendo de la configuración del calendario, el evento puede ser visible para todos los usuarios o solo los usuarios dentro de la empresa.

      Para añadir un nuevo Evento Calendario de Empresa:

      Navega a: Administración >> Organización >> Empresas >> Selecciona una Empresa >> Eventos Calendario

      1. Selecciona Insertar
      2. Introduce un Titulo (se mostrará en el Calendario).
      3. Selecciona la Sede si el evento es en una sede en concreto de la compañía .
      4. Selecciona las fechas de Efectivo Desde y Efectivo Hasta.
      5. Escoge si es un evento de Día Completo. Si esta opción se desmarca, los campos de Hora de Inicio y Hora de Fin tendrán que ser rellenados .
      6. Elije si deseas Impedir la Solicitud de Ausencia. Al marcar esta opción, evitarás que todas las ausencias que los empleados intenten solicitar bajo un plan de ausencias que no permita que las ausencias se solapen. Para obtener más información, consulta: Las Ausencia Se Puede Solapar con Eventos de Calendario Obligatorios.
      7. Selecciona el color que quieres que se muestre en el calendario.
      8. (Opcional) Introduce los Comentarios relevantes, (los comentarios solo serán visibles desde esta pantalla por los Profesionales de RR.HH y los Profesionales de RR.HH Restringidos).
      9. Haz clic sobre Guardar y cerrar. 

      Nota:

      • Los Eventos Calendario de Empresa solo se pueden añadir por los Profesionales de RRHH y los Profesionales de RRHH Restringidos.
      • Se puede añadir un Evento Calendario de Empresa siempre que no coincida con un Evento de Ausencia, Actividad de Desarrollo, Día Festivo, Evento Calendario de Persona, otro Evento Calendario de Empresa o caiga en un Día No Laborable.
      • Los Eventos Calendario de Empresa no aparecen en la App Móvil o en las Analíticas.

      Eventos de Calendario de una Unidad Organizativa

      La pantalla de Eventos de Calendario de Unidad Organizativa se usa para añadir un evento (como una Reunión de equipo o Evento Social de equipo). Dependiendo de la configuración del calendario, el evento puede ser visible para todos los usuarios o solo los usuarios dentro de la empresa.

      Para añadir un nuevo Evento Calendario de Empresa:

      Navega a: Administración >> Organización >> Unidades Organizativas >> Selecciona una Unidad Organizativa >> Eventos Calendario

      1. Selecciona Insertar.
      2. Introduce un Titulo (se mostrará en el Calendario).
      3. Selecciona las fechas de Efectivo Desde y Efectivo Hasta.
      4. Escoge si es un evento de Día Completo. Si esta opción es desmarcada, los campos de Hora de Inicio y Hora de Fin tendrán que ser rellenados.
      5. Elije si deseas Impedir la Solicitud de Ausencia. Al marcar esta opción, evitarás que todas las ausencias que los empleados intenten solicitar bajo un plan de ausencias que no permita que las ausencias se solapen. Para obtener más información, consulta: Las Ausencia Se Puede Solapar con Eventos de Calendario Obligatorios .
      6. Selecciona el color que quieres que se muestre en el calendario.
      7. (Opcional) Introduce los Comentarios relevantes, (los comentarios solo serán visibles desde esta pantalla por los Profesionales de RR.HH y los Profesionales de RR.HH Restringidos).
      8. Haz clic sobre Guardar y Cerrar.

      Nota:

      • Los Eventos Calendario de Unidad Organizativa solo se pueden añadir por los Profesionales de RRHH y los Profesionales de RRHH Restringidos.
      • Se puede añadir un Evento Calendario de Unidad Organizativa siempre que no coincida con un Evento de Ausencia, Actividad de Desarrollo, Día Festivo, Evento Calendario de Persona, otro Evento Calendario de Unidad Organizativa o caiga en un Día No Laborable.
      • Los Eventos Calendario de Unidad Organizativa no aparecen en la App Móvil o en las Analíticas.

      Configuración de Calendario

      La visibilidad de los Eventos Calendario de Empresa y Persona puede ser configurada utilizando la pantalla de Configuración del Calendario. Para más información, consulta: Configuración del Calendario.

      Permisos de Perfil de Seguridad para Jefes de Línea y Empleados

      Por defecto, la pantalla de Eventos Calendario de Personas está desactivada (OFF) para los Jefes de Línea y Empleados. Para activar esta pantalla para estos perfiles de usuario:

      Navega a: Administración >> Perfiles de Seguridad >> Selecciona un perfil de Seguridad >> Permisos de Perfil de Seguridad

      1. Abre las siguientes carpetas en función del perfil de seguridad del usuario.:
        • Profesional de Recursos Humanos/ Profesional de Recursos Humanos Restringido: Personas >> Información Adicional.
        • Jefe de Línea: Mi Perfil y Mi Equipo.
        • Empleado: Mi Perfil.
      2. Activa (ON) la pantalla de Eventos Calendario.
      3. Haz clic en guardar.