Eventi Calendario possono essere aggiunti al Calendario Cezanne per visualizzare singoli eventi legati ad un collaboratore (ad esempio Lavorare da Casa) o eventi a livello aziendale (ad esempio società AGA). Questo articolo spiega come aggiungere Eventi Calendario a Persona e Società e contiene le seguenti sezioni:
- Eventi Calendario Persona
- Eventi Calendario Società
- Configurazione Calendario: Visibilità Eventi
- Ruolo Sicurezza Autorizzazioni Line Manager / Self Service
1. Eventi Calendario Persona
La schermata Eventi Calendario Persona viene utilizzata per aggiungere un evento (come Lavorare da Casa o una Riunione) nel calendario individuale di un collaboratore. A seconda della configurazione del calendario, gli altri collaboratori sono quindi in grado di visualizzare l'evento utilizzando il proprio calendario di Cezanne.
Per aggiungere un nuovo Evento Calendario Persona:
Navigare in: Persone >> Info Aggiuntive >> Eventi Calendario
- Cliccare Nuovo
- Selezionare Tipo Evento (questo viene visualizzato sul Calendario)
- (Opzionale) Inserire una Descrizione (questo viene visualizzato sul Calendario)
- Selezionare Data Inizio e Data Fine.
- Selezionare se l'evento dura L'Intera Giornata. Se questa opzione non viene selezionata campi Ora Inizio e Ora Fine dovranno essere compilati..
- (Opzionale) Inserire eventuali Commenti.
Nota:
- Per impostazione predefinita, Eventi Calendario Persona possono essere aggiunti dagli HR Professional e HR Professional Limitato. Per consentire agli utenti Self Service e Line Manager di aggiungere i loro Eventi Calendario, vedere la sezione 4 di seguito.
- Tipo Eventi disponibili possono essere configurate usando le Codifiche Tipo Eventi Calendario (Codifiche >> Liste Semplici >> Persone >> Info Aggiuntive >> Tipo Eventi Calendario).
- È possibile aggiungere Evento Calendario Persona anche se esiste Evento Assenza, Attività Formative, Festività, Calendario Evento Società, Evento Calendario Persona di un'altra persona o se è una Giornata non Lavorativa.
- Eventi Calendario Persona non vengono visualizzate sul Riepilogo Annuale, Applicazione Mobile o in qualsiasi Analitiche.
2. Eventi Calendario Società
La schermata Eventi Calendario Società viene utilizzata per aggiungere un evento (ad esempio Riunione Aziendale o Evento Sociale) sul calendario degli utenti. A seconda della configurazione del calendario, l'evento sarà visibile a tutti gli utenti solo gli utenti all'interno di quella società.
Per aggiungere un nuovo Evento Calendario Società:
Navigare in: Organizzazione >> Società >> Eventi Calendario
- Cliccare Nuovo
- Inserire Titolo (questo viene visualizzato sul Calendario)
- Selezionare Data Inizio e Data Fine.
- Selezionare se l'evento dura L'Intera Giornata. Se questa opzione non viene selezionata campi Ora Inizio e Ora Fine dovranno essere compilati.
- (Opzionale) Inserire eventuali Commenti (i commenti possono essere visualizzati da questa schermata solo dagli HR Professional e HR Professional Limitato).
Nota:
- Eventi Calendario Società possono essere aggiunti solo dagli HR Professional e HR Professional Limitato.
- È possibile aggiungere Evento Calendario Società anche se esiste Evento Assenza, Attività Formative, Festività, Calendario Evento Persona, un altro Evento Calendario Società.
- Eventi Calendario Società non vengono visualizzate sul Riepilogo Annuale, Applicazione Mobile o in qualsiasi Analitiche.
3. Configurazione Calendario: Visibilità Eventi
La visibilità degli Eventi Calendario Persona e Società possono configurati utilizzando la schermata di Configurazione Calendario. Per ulteriori informazioni, vedere: Configurazione Calendario: Visibilità Eventi
4. Ruolo Sicurezza Autorizzazioni Line Manager / Self Service
Per impostazione predefinita, la schermata Eventi Calendario Persona non è atttiva per gli utenti Line Manager e Self Service. Per rendere questa schermata disponibile a questi ruoli utente:
Navigare in: Setup >> Gestione Ruoli di Sicurezza >> Ruolo Sicurezza Autorizzazioni
- Selezionare il Ruolo Utente
- Selezionare Miei Dati / Gestione Team >> Cartelle Info Aggiuntive
- Attivare (ON) la schermata Eventi Calendario
