Bienvenido/a al Módulo de Onboarding en Cezanne HR. Este módulo permite:
- Gestionar el proceso de Onboarding desde una misma área del sistema.
- Incrementar los niveles de satisfacción y compromiso organizacional de los nuevos empleados.
- Reducir los costes generales de administración al manejar tareas y plazos dentro del sistema.
Esta guía muestra los componentes claves del módulo de Onboarding en Cezanne. Sin embargo, cuando configures el módulo, puede que necesites hacer referencia a otros artículos Knowledge Base.
¿Qué es Onboarding en Cezanne?
El Módulo de Onboarding te permite configurar portales de bienvenida para nuevas incorporaciones y crear listas de tareas que se enviaran a diferentes usuarios (incluyendo al nuevo empleado) y de esta manera, ayudar a gestionar el proceso de incorporación y sus actividades.
La siguiente imagen muestra cómo funciona dicho proceso, con el equipo de RRHH como creador e iniciador:
Las partes principales del Módulo de Onboarding son:
Listas de Tareas
Se pueden configurar las listas para que generen tareas que diferentes usuarios deben de completar. Dichas tareas puede ser que necesiten ser realizadas antes o durante el proceso de incorporación de un empleado nuevo.
Beneficios Clave
- No necesitarás enviar e-mails sobre las tareas solicitadas ni realizar seguimiento de forma manual para que los usuarios involucrados cumplan con los plazos.
- Controla el progreso de todas las tareas relacionadas con los empleados nuevos.
- Posibilidad de llevar el seguimiento de las tareas pendientes, en proceso o completadas usando la búsqueda de Actividades de las Listas de Tareas
- Ahorrar tiempo al gestionar diferentes plantillas de listas de tareas para diferentes posiciones y sedes.
- ¡Puedes utilizar el módulo para prácticamente todo lo que necesites a parte del proceso de Onboarding!
Portales de Onboarding
Un Portal de Onboarding es la pantalla que verán los empleados cuando inician sesión en Cezanne por primera vez.
Beneficios Clave
- Muestra la Información clave que los nuevos empleados necesitan su primer día.
- Introduce Vídeos e Imágenes para mostrar la cultura de tu empresa.
- Presenta a los nuevos empleados a sus compañeros utilizando la sección de Miembros del Equipo y las Biografías opcionales.
- Puedes utilizar los portales para nuevos empleados y para empleados que se reincorporan de bajas de larga duración (e.j. Baja por Maternidad).
- Lleva el seguimiento de los usuarios con portales de Onboarding activos.
La siguiente lista muestra las demás partes claves del Módulo de Onboarding que se pueden configurar:
Plantillas de Listas de Tareas
Crea distintas Plantillas de Listas de Tareas para cubrir cada posición/ Sede.
Administración >> Onboarding >> Plantillas de Listas de Tareas >> Añadir una Plantilla de Listas de Tareas:
Para más información, consulta: Plantillas de Listas de Tareas.
Plantillas de Portales
Añade una Plantilla de Portal para cada Sede/Posición.
Administración >> Onboarding >> Plantillas de Portales >> Añadir una Nueva Plantilla de Portal:
Para más información, consulta: Plantillas de Portales.
Procesos de Configuración de Onboarding
Activa la Tarea de Proceso de Onboarding para asignar una Lista de tareas y Portal de Onboarding como parte del proceso de dar de alta a un empleado nuevo.
Administración >> Procesos >> Activar Tarea de Procesos
Listas de Tareas
Asigna e inicia una Lista de Tareas desde el proceso de Onboarding o la ventana de Listas de Tareas.
Administración >> Onboarding >> Listas de Tareas >> Insertar una Nueva Lista de Tareas:
Para más información, consulta: Listas de Tareas.
Asignar Portales a Usuarios
Asigna un Portal de Onboarding a un usuario desde el proceso de configuración de Onboarding o la ventana de Portal de Oboarding del Usuario.
Administración >> Configuración y seguridad >> Usuarios >> Portal de Onboarding del Usuario:
Para más información, consulta: Portal de Onboarding.