Benvenuti al modulo Onboarding di Cezanne HR. Questo modulo vi permette di:
- Gestire tutto il processo di Onboarding in unico posto.
- Coinvolgere nuovi assunti.
- Ridurre spese amministrative generali, gestendo i task e date di scadenze direttamente nel sistema.
Questa guida introdurrà i componenti chiavi del Modulo Onboarding di Cezanne HR. Anche se, quando si configura il modulo, è consigliato di fare riferimento agli altri articoli del Knowledge Base.
Cos'è Onboarding in Cezanne?
Il Modulo Onboarding in Cezanne vi permette di impostare portali personalizzati di benvenuto ai nuovi dipendenti e di creare checklist per tasks da inviare a diversi utenti (inclusi nuovi assunti), per facilitare la gestione amministrativa dei nuovi dipendenti assunti nell'azienda.
Le immagini seguenti mostrano come funziona il processo quando il Team HR vuole impostare il processo Onboarding per un nuovo dipendente:
I maggiori componenti del modulo Onboarding sono:
Checklists
Le Checklist possono essere impostate per generare task che diversi utenti dovranno completare quando un nuovo dipendente inizia nell'azienda:
I vantaggi principali sono:
- Non vi è la necessità di mandare e-mails sul task e manualmente ricordare la Data di Scadenza agli Utenti.
- Facilità nel monitorare i progressi dei task dei nuovi assunti.
- Risparmio di tempo gestendo una libreria di modelli di checklist per diverse posizioni e sedi.
- Può essere usato al di fuori di Onboarding, per praticamente qualsiasi altra funzione!
Portali Onboarding
Il portale onboarding è la schermata che i dipendenti vedranno quando accedono a Cezanne per la prima volta.
I vantaggi principali sono:
- Permette di visualizzare le informazioni chiavi necessarie al nuovo dipendente per il suo primo giorno lavorativo.
- Permette di incorporare video e immagini per mostrare ed introdurre la cultura aziendale.
- Introduce i nuovo dipendenti ai loro colleghi usando la sezione Colleghi e l'opzione vedere bio.
- Può essere usato sia per nuovi dipendenti che per dipendenti che ritornano dopo un lungo periodo di assenza ( es. Congedo Maternità).
Le seguenti checklist mostrano i maggiori componenti del Modulo Onboarding che possono essere impostate:
Modelli Checklist
Creare una libreria di Modelli Checklist che coprono ciascuna sede/posizione.
Onboarding >> Modelli Checklist >> Aggiungi Nuovo Modello Checklist:
Per maggiori informazioni, vedere: Modelli di Checklist.
Modello Portale
Aggiungere un Modello di Portale per ogni sede/posizione.
Onboarding>> Modelli Portale >> Aggiungi Nuovo Modello Portale
Per ulteriori informazioni, vedere: Modelli di Portale.
Processo impostazioni Onboarding
Attivare il flusso di processo Setup Onboarding da assegnare a Checklist e Portale di Onboarding come parte del processo di aggiunta di un nuovo dipendente.
Processi e Notifiche >> Processi >> Attivazione Flussi di Processo.
Per ulteriori informazioni, vedere: Configurazione del Flusso del Processo di Onboarding and Utilizzare il Processo Onboarding.
Checklists
Assegnare una Checklist e iniziarla dal processo Onboarding Setup oppure dalla schermata Checklist.
Onboarding >> Checklists >> Aggiungi Nuova Checklist
For more information, see: Checklists.
Assegnare Portale agli Utenti
Assegnare un Portale di Onboarding ad un utente dal processo Onboarding Setup oppure dalla schermata del Portale di Onboarding dell'Utente.
Setup >> Gestione Utenti >> User Onboarding Portal:
Per ulteriori informazioni, vedere: Portale di Onboarding.