Regla de Duración Máxima de Ausencia

Para añadir una nueva regla de ausencia, navega a: Administración >> Ausencias >> Reglas de Ausencias y selecciona Duración Máxima de Ausencia de la lista de Reglas de Ausencias.

1. Haz clic en Añadir Nuevo.

2. Introduce una Descriptcón a la regla para ayudarte a localizar la regla posteriormente.

3. Introduce un Código identificatorio.

4. Elige el Orden de clasificación de la regla.

5. Introduce el número de días que deseas permitir que los empleados puedan coger para esta regla de Duración Máxima de Ausencia.

6. Selecciona si quieres ajustar los anteriores y posteriores días que un empleado está ausente.

1. • Si marcas esta opción los días no laborables en el calendario (por ejemplo, los fines de semana) no se contarán como días consecutivos si los empleados registran una ausencias entre medias.

7. Haz clic en Guardar y Salir.

Para usar las Reglas de Duración Máxima de Ausencias, se deben de aplicar en los Planes de Ausencia específicos. Para ello, navega a: Administración  >> Ausencias >> Tipos de Plan de Ausencias.

1. Selecciona un Tipo de Plan de Ausencia.
2. En la Configuración Solicitudes de Ausencia, marca la casilla de Habilitar Duración Máxima de Ausencia consecutiva.
3. Selecciona del desplegable la Regla de Duración Máxima de Ausenciaque quieres aplicar.
   • La cantidad de días establecidos en la regla seleccionada aparecerán en modo lectura como referencia (no se podrá modificar) en el campo de Duración Máxima de Ausencia.
4. Haz clic en Guardar.

5. Para aplicar la misma regla en varios tipos de planes de ausencia, repite los pasos anteriores para todos los tipos de planes de ausencia a los que desees aplicar la regla.

• • La aplicación de la misma regla en varios tipos de planes evitará que la cantidad de días consecutivos especificados en la regla se puedan solicitar colectivamente en esos tipos de planes. Por ejemplo, si un empleado tiene dos planes de vacaciones diferentes y se aplica una regla de duración máxima de 5 días a ambos planes, no podrá solicitar más de 5 días consecutivos combinando ausencias en los dos planes.

Cuando se ha aplicado una regla y un empleado intenta solicitar más días de los que permite la regla, aparecerá el siguiente mensaje de error para los usuarios con perfil de empleado y jefe de línea:

A los Profesionales de Recursos Humanos y Profesionales de Recursos Humanos Restringidos, cuando añadan una ausencia les aparecerá el siguiente mensaje recordatorio para confirmar que están añadiendo una ausencia con más días de los estipulados en la regla: