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      Caricare e Monitorare Documenti

      Questo processo consente di caricare ed inviare lo stesso documento ad uno o più dipendenti, che devono segnare di aver letto il documento e, se configurato anche di firmare il documento.

      Questo articolo spiega come funziona il processo e contiene le seguenti sezioni:

      1. Utilizzare il Processo
      2. Leggere e Firmare il Documento

      1. Utilizzare il Processo

      Navigare in: Documenti & E-mail >> Creare / Caricare Documenti

      •    Selezionare Caricare e Tracciare Documenti
      •    Cliccare OK.
      1. Utilizzare il Processo

      Nota:

      • Se avete attivato più di un Flusso di Processo Documenti Trasmessi e Firma, apparirà un menu a discesa in modo da poter scegliere quale Flusso di Processo utilizzare.
      • Inserire un Riferimento
      • Scegliere una Categoria Documento a cui aggiungere il documento.
      • Se necessario, selezionare una data Scadenza entro la quale il documento deve essere letto.
      • Cliccare Prossimo
      • Caricare il documento desiderato (i) cliccando il pulsante Carica File.
      • Fare clic sul pulsante Sfoglia sul messaggio visualizzato e selezionare il/i file.
      • Dopo aver collocato tutti i file che si desidera caricare, cliccare Carica.
      • Per visualizzare il/i file che avete caricato, cliccare sul Titolo.
      • Inoltre è anche possibile Rinominare ed Eliminare il file.
      • Cliccare Prossimo per passare alla fase successiva.
      • Selezionare una delle opzioni per Aggiungere Persone al Processo:
        1. Ricerche Slavate - Selezionare una Ricerca Salvata Persone per aggiungere tutte le persone che soddisfanno il criterio in quella ricerca
        2. Set Salvati  - Selezionare una Set Salvata Persone da aggiungere tutte le persone che sono state aggiunte a quel set
        3. Ricerca Persone  - Ricerca le persone nel sistema da aggiungere al processo
      • Cliccare Via per avviare il processo.
      • Il processo verrà avviato:

      Note:

      • Il processo sarà avviato solo per le persone con un account utente attivo.
      • I documenti possono essere qualsiasi tipo di file, ma non possono essere più grandi di 50 MB - Errore 5006800.

      2. Leggere e Firmare il Documento

      Quando si utilizza il processo Caricare e Monitorare Documenti i dipendenti saranno obbligati a leggere e, se configurato, firmare elettronicamente il documento.

      Per ulteriori informazioni, vedere: Leggere e Firmare Documenti.