Onboarding
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      Checklists

      Checklists sono utilizzati per inviare tasks da completare agli users presenti nel sistema. Per impostare una checklist, bisogna inizialmente aggiungere un modello di checklist. Per ulteriori informazioni, vedere: Modelli Checklist.

      Questo articolo spiega come aggiungere una checklist e contiene le seguenti sezioni:

      Aggiungere una Checklist Manualmente

      Navigare in: Onboarding >> Checklists >> Aggiungere una nuova Checklist 

      1. Selezionare un Modello di Checklist
      2. Selezionare la persona che sarà il Focus della checklist (esempio: nuovo dipendente)
      3. (Facoltativo) Selezionare il Proprietario della Checklist (esempio: il manager del dipendente)
      4. La Data di Creazione verrà generata automaticamente
      5. Selezionare la Data di Scadenza 
      6. Selezionare OK. 

      7. Fare necessari cambiamenti alla checklist (aggiungere, modificare o cancellare tasks). Per ulteriori informazioni su come aggiungere oppure cancellare un task, vedere: Modelli di Checklist

      8. Se compaiono task non assegnati, ciò vuol dire che l’utente selezionato non è stato trovato. Per esempio ciò accade, se il Supervisore del nuovo dipendente non ha un suo account utente. Navigare per correggere qualsiasi errore, e quindi selezionare l’opzione Aggiorna tutti gli Utenti per riassegnare tutti i task.

      9. Cliccare su Inizio per impostare il processo in Esecuzione e assegnare il task agli utenti selezionati.

      Aggiungere una Checklist dal Processo Onboarding

      Se il processo di impostazione Onboarding è attivato, una checklist può essere assegnata durante il processo per nuovi dipendenti. Per ulteriori informazioni, vedere: Usare il Processo Onboarding

      Completare un Task

      Qualora ci sono dei task da completare, un numero apparirà vicino al task

      1. Selezionare Tasks dal Menu laterale
      2. Selezionare Tasks della Checklist per visualizzare tutti i tasks da completare
      3. Selezionare il task che si vuole aprire
      4. Leggere le istruzioni e completare il task
      5. Una volta finito il task, cambiare lo stato a “Fatto” oppure selezionare il task da completare.

      Monitorare il Progresso delle Checklists

      Qualora le Checklists sono in esecuzione e si vuole controllare il progresso di ogni tasks, si può far ciò visualizzando la schermata “Le Mie Checklists”.

      Selezionare le seguenti opzioni: Onboarding >> Le Mie Checklists

      • In questa schermata apparirà un riepilogo delle checklist in esecuzione o bozze di cui siete responsabili:
      • Per vedere il riepilogo di tutte le bozze e checklist in esecuzione nel sistema, selezionare Tutte Le Mie Checklist dal menu a discesa di Visualizzazione. 
      • Cliccare su una Checklist per maggiori informazioni:
      1. % Completato – La percentuale completata del task
      2. Focus – La persona su cui è basata la checklist
      3. Proprietario – L’utente responsabile della checklist
      4. Stato – Visualizza se la checklist è una bozza oppure in esecuzione
      5. Scadenza - Visualizza la data di scadenza della checklist
      6. Completati – Il numero di task completati
      7. In Corso- Il numero di task ancora da completare