Listas de Tareas

Navega a: Onboarding >> Listas de Tareas >> Añadir una Nueva Lista de Tarea

1. Selecciona la Plantilla de Listas de Tareas. 
2. Elige qué persona es el foco de la Lista de Tareas (p. e.j. empleado nuevo).
3. (Opcional) Selecciona quién es el Propietario de la Lista de Tarea (p. ej. el manager del empleado). Si lo dejas en blanco, serás el propietario de la lista de tareas. 
4. La Fecha de Creación será rellenada automáticamente. 
5. Selecciona la Fecha Objetivo (p. ej. La fecha de incorporación del empleado nuevo). 
6. Selecciona Aceptar. 

7. Realiza los cambios necesarios a la lista de selección (añade, edita o borra las tareas). Para más información sobre añadir o editar tareas, vea: Plantillas de Listas de Tareas.

8. Si ves que alguna Tarea no ha sido asignada, será porque el sistema no ha encontrado el usuario que has seleccionado. Por ejemplo, el Supervisor de un empleado nuevo puede que no tenga una cuenta de usuario. Puedes navegar a las ventanas correspondientes para solucionar el problema y luego hacer click en el botón de Actualizar Todos los Usuarios para re-asignar las tareas.

9. Selecciona Empezar para iniciar el proceso y enviar todas las tareas a los usuarios seleccionados.

Si has activado el Proceso de Onboarding, podrás asignar una lista de tareas dentro del mismo proceso de Onboarding. 

Para más información por favor, vea: Utilizar el Proceso de Onboarding.

Cuando tienes tareas a completar, verás un número al lado de las Tareas:

1. Selecciona Tareas en el Menú Lateral. 
2. Seleccionar la pestaña de Actividades de la Lista de Tareas para ver todas las tareas que necesitas completar.  
3. Selecciona una tarea para abrirla. 

4. Lee las instrucciones para completar la tarea. 

5. Una vez termines la tarea puedes o bien cambiar el estado a "Realizada", o marca la tarea como completada.

Cuando las Listas de Tareas están en ejecución y quieres revisar el progreso de una tarea, puedes utilizar la ventana de Mis Tareas. 

Navega a: Onboarding >> Mis Tareas

• En esta ventana, verás el resumen de tus Listas de Tareas. Muestra las que están en borrador, ejecución y que tú eres el propietario:

• Si quieres ver un resumen de todas las Listas de Tareas que están tanto en borrador como en ejecución, selecciona Todas las Listas de Tareas en el menú desplegable.

• Haz clic en una Lista de Tarea para ver más información:
  1. % Completado - El porcentaje de tareas que han sido marcadas como completadas. 
  2. Persona- La persona sobre la que se basa la lista de tareas. 
  3. Propietario- El usuario que es propietario de la Lista de Tarea. 
  4. Estado- Muestra si la Lista de Tarea está en borrador o en Ejecución.
  5. Plazo Límite- Muestra la fecha límite de la Lista de Tarea. 
  6. Completada - El número de tareas marcadas como Terminadas. 
  7. Incompleta - El número de tareas que todavía necesitan ser realizadas.