Per poter assegnare una Checklist e un Portale ai nuovi dipendenti, è necessario innanzitutto attivare il flusso di processo dell'Onboarding Set Up. Quest'ultimo può essere configurato per consentire un gruppo di utenti di assegnare Checklist e Portali a nuovi dipendenti.
Questo articolo mostra come attivare l'attività di processo di Onboarding.
Trovare e Selezionare il Processo
Navigare in: Processi & Notifiche >> Processi >> Attivazione Flussi di Processo >> Cliccare sulla scheda Gestione Collaboratore.
- Selezionare Setup Onboarding dalla lista.
- Cliccare Prossimo.
Processo di Configurazione
- (Facoltativo) Inserire il Nome del Processo e la Descrizione del Processo.
Impostare l'Utente di Approvazione per il Flusso di Processo
- Selezionare il Setup Utente Onboarding dal gruppo utenti. L'utente selezionato, sarà colui che assegnerà una Checklist e il Portale al nuovo dipendente.
| L'Utente che aggiunge il Nuovo Assunto | L'Utente che ha cliccato su Aggiunta di un Nuovo Assunto e che ha inserito le informazioni di base del nuovo dipendente. Il processo si aprirà solo quando quest’azione viene effettuata e il sistema non invierà alcuna e-mail. |
| Utente(i) HR Professional | Il task verrà inviato a tutti gli HR Professional all'interno dell'azienda Nota: se più di un utente HR Professional apre il task contemporaneamente, almeno uno di essi riceverà un messaggio di errore di concorrenza. |
| Utente(i) HR Professional Limitato | Il task verrà inviato a tutti gli utenti HR Profesional Limitati (che hanno l'accesso completo al dipendente) nell'azienda. Nota: Se più di un utente HR Professional apre il task contemporaneamente, almeno uno di essi riceverà un messaggio di errore di concorrenza. |
| Tutti gli utenti HR Professional e HR Professional Limitati | Il task verrà inviato a tutti gli utenti HR Professional, Completi e Limitati (che hanno l'accesso completo al dipendente) nell'azienda. Nota: Se più di un utente HR Professional/HR Professional Limitato apre il task contemporaneamente, almeno uno di essi riceverà un messaggio di errore di concorrenza. |
| Responsabile | Il task verrà inviato al responsabile primario del dipendente. Nota: Se la casella per includere i responsabili non primari viene selezionata durante la configurazione del processo e più di un responsabile apre l'attività contemporaneamente, almeno uno di essi riceverà un messaggio di errore di concorrenza. |
| Manager delle unità organizzative | Il task verrà inviato al Responsible Diretto dell'unità organizzativa primaria del dipendente. |
| Utente Specifico | Il task verrà inviato a qualsiasi utente selezionato. Inserire il nome dell'Utente oppure cliccare per cercare l'utente. |
| Approvatori per Tipo | Il task verrà inviato a tutti gli approvatori di un particolare tipo che sono stati aggiunti nella schermata Approvatori per Tipo del dipendente. Per ulteriori informazioni, vedere: Approvatori per Tipo. Nota: Se più di uno degli Approvatori per Tipo apre il task contemporaneamente, almeno uno di essi riceverà un messaggio di errore di concorrenza. |
- Selezionare Invia E-mail all'Utente del Setup Onboarding quando c'è un Onboarding task da completare.
- Cliccare Prossimo.
Configurare Permessi
- Non è consigliato di modificare qualsiasi impostazione in questa finestra, quindi cliccare su Vai per attivare il processo.
- Questo processo sarà attivato e disponibile per l'uso quando viene aggiunto un nuovo dipendente.
