Dentro de Cezanne HR un número de pantallas de Personas permiten la carga de archivos adjuntos relacionados con diferentes registros. Por ejemplo, quizás necesites adjuntar una copia de pasaporte a los registros de Identificadores Legales de un empleado.
Nota:
- Se puede adjuntar cualquier tipo de archivo, pero no pueden superar los 50MB.
Este artículo explica cómo adjuntar archivos dentro del sistema y cubre los siguientes temas:
1. Pantallas con Archivos Adjuntos
La funcionalidad de adjuntar archivos está disponible para las siguientes pantallas de Personas:
| Información Personal | Vacaciones y Ausencias | Compensación | Formación |
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Disciplina e Infracciones |
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| Relación Laboral |
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Habilidades y Cualificaciones |
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Información Adicional | |
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2. Subir un Adjunto
Navega a Personas en el menú lateral izquierdo:
- Busca un empleado a quien quieras subir un archivo.
- Localiza una de las pantallas incluidas en la lista.
- Selecciona el registro relevante y haz clic en el botón de Adjuntar Archivos.
- Selecciona Subir Archivo. (También puedes usar la funcionalidad de Crear y Combinar para adjuntar un documento. Para más información, consulta: Crear y Combinar un Nuevo Documento)
- Haz clic en Elegir Archivo.
- Encuentra y selecciona el archivo.
- Si quieres adjuntar varios archivos, haz clic en el botón de Elegir Archivo de nuevo.
- Cuando hayas localizado todos los archivos que quieres subir, haz clic en Subir.
- Para ver el archivo que has adjuntado, haz clic en el Titulo. También es posible renombrar y eliminar el archivo.
- Cuando hayas salido del ‘pop-up’ para Subir archivos, el botón de Adjuntar Archivos se renombrará como Archivos Adjuntos y un número total de adjuntos será visible.
Note:
- Los adjuntos relacionados con Ausencias se ven diferentes. Usa el botón de documentos dentro del ‘pop-up’ de Evento de Ausencia para subir archivos a las pantallas relacionadas con ausencias.
3. Ver los Adjuntos de una Persona por Categoría
- Navega a: Personas >> Selecciona a una persona >> Información Adicional >> Documentos.
- Selecciona la lista desplegable de Adjuntos, y elige la Categoría en donde se encuentran los documentos.
4. Permisos de los Archivos Adjuntos
- Se pueden configurar los Permisos de los archivos Adjunto de acuerdo a los diferentes perfiles de seguridad. Para configurar los permisos, navega a: Administración >> Configuración y Seguridad >> Configuración de seguridad >> Categorías de Documentos >> Pestaña Categorías Archivos Adjuntos
- Elige una categoría y utiliza las casillas para configurar el nivel de permiso para cada perfil de seguridad.
5. Permisos Por Defecto
- Permisos por defecto para Enfermedad:
- Permisos por defecto para Adopción, Maternidad, Paternidad, Parental, Detalles de Coche de Empresa:
- Permisos por defecto para Vacaciones, Tiempo Extra, Otras Ausencias:
- Permisos por defecto para las demás categorías:
