All'interno di Cezanne HR alcune schermate Persone permettono di caricare allegati a diversi record. Ad esempio, si può decidere di allegare una copia del passaporto al record Documenti di un collaboratore.
In questo articolo viene illustrato come utilizzare gli allegati all'interno del sistema e tratta i seguenti argomenti:
- Schermate con Allegati
- Caricare un Allegato
- Visualizza tutti gli allegati di una Persona per Categoria
- Autorizzazione Allegati
- Autorizzazioni Predefinite
Nota:
- Gli allegati possono essere di qualsiasi tipo file, ma non possono essere superiori a 50 MB.
1. Schermate con Allegati
Attachment functionality is available for the following People screens:
| Dati Personali | Ferie e Assenze | Retribuzione | Formazione |
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Note Disciplinari e Rimostranze |
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Curriculum Vitae |
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Informazioni Aggiuntive | |
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2. Caricare un Allegato
- Ricerca il collaboratore per il quale si desidera allegare un file.
- Individuare una schermata dalla lista sopra.
- Selezionare il record in questione e cliccare il pulsante Allega File.
- Selezionare Carica File.
- Cliccare Sfoglia.
- Trovare e Selezionare il file
- Se si desidera caricare più file, cliccare il pulsante Sfoglia.
- Dopo aver individuato tutti i file che si desidera caricare come allegati, cliccare Carica.
- Per visualizzare il file che avete caricato, cliccare sul titolo. È inoltre possibile rinominare ed eliminare il file.
- Quando si esce dal pop-up Carica, il pulsante Allega verrà rinominato Allegati ed avrà un numero nell’angolo.
Nota:
- Allegati relativi alle Assenze avranno un aspetto diverso dagli screenshot sopra. Utilizzare la scheda Allegati all'interno del pop-up Evento Assenza per caricare i file sulle schermate relative alle assenze.
3. Visualizza tutti gli allegati di una Persona per Categoria
- Navigare in: Persone >> Info Aggiuntive >> Documenti.
- Selezionare gli Allegati dal menu drop-down e scegliere per quale categoria volete visualizzare i documenti.
4. Autorizzazione Allegati
- Le Autorizzazioni Allegati possono essere impostati per i diversi ruoli di sicurezza. Per selezionare le autorizzazioni, navigare in: Setup >> Categorie Documenti >> Scheda Categorie Documenti.
- Scegliere una categoria e utilizzare le caselle di controllo per configurare il livello di autorizzazione che ogni ruolo di sicurezza avrà.
5. Autorizzazioni Predefinite
- Autorizzazioni Predefinite per Malattia:
- Autorizzazioni Predefinite per Adozione, Maternità, Parentale, Paternità:
- Autorizzazioni Predefinite per tutte le altre categorie:
