El formato de Plantilla de horas del tipo 'Hora Entrada/ Salida' permite a los empleados introducir la hora en la que han comenzado y terminado una actividad particular cada día de la semana. Este artículo muestra cómo configurar un Plan de plantilla de horas del tipo 'Hora Entrada/Salida' y contiene las siguientes secciones:
Añadir un nuevo Tipo de Plan de Plantilla de Horas
Navega a: Administración >> Tiempo
Nota:
- Si esta opción no está seleccionada, las plantillas de horas seguirán mostrando días No Laborables y Festivos.
- Una vez se haya marcado esta opción, recuerda seleccionar qué tipos de tiempo deseas incluir como horas estándar mediante la pestaña Tipos de tiempo soportados.
Nota:
- Vincular el tiempo trabajado con ausencias solo está disponible para los empleados inscritos en un plan de ausencia basado en porcentaje.
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- Crear una tarea automáticamente para empleados inscritos - Al seleccionar esta casilla, se creará una nueva Tarea en la bandeja de entrada del empleado cada semana.
- Enviar un e-mail a los empleados cuando se crea una tarea automáticamente - Al seleccionar esta casilla se enviará un email para notificar cuando se crea la tarea (solo puede usarse si la casilla 'Crear una Tarea automáticamente para empleados inscritos' está seleccionada).
Pestaña de Tipos de Tiempo Soportados
Si has seleccionado Validar Plantilla de horas en base al Patrón de Jornada Laboral del Empleado en la pestaña de Detalles, necesitarás seleccionar los Tipos de Tiempo que quieres Incluir en Horas Estándar.
Para más información, consulta: Tipos de Tiempo.
Inscribir a un Empleado
Navega a: Personas >> Selecciona una Persona >>Registro de Tiempo >> Planes de Plantilla de Horas
- Haz clic en Insertar.
- Selecciona la fecha de Efectivo Desde.
- Selecciona el plan tipo 'Entrada/Salida' que has creado. (El Formato de la plantilla se rellenará automáticamente).
- Haz clic en Guardar y cerrar. El empleado quedará inscrito en el plan.
Crear Plantillas de Horas de Empleados
Independientemente de que una plantilla se cree de manera automática o manual, necesitaras asegurarte de que todos los empleados que necesitan introducir o aprobar plantillas de hora tienen una cuenta de usuario activa.
Plantilla de Horas Creadas Automáticamente
Si tus planes han sido configurados para Crear una Tarea automáticamente para empleados inscritos y tienes activado un Proceso de Autorización de Plantilla de Horas:
- Se creara una tarea de plantilla de horas cada lunes en bandeja de tareas de los empleados inscritos.
- Cuando se ha inscrito a un empleado en un plan (dependiendo de cuando es inscrito), su primera plantilla de horas y tarea se crearán automáticamente antes del final de ese día o la mañana siguiente.
Tarea en la bandeja de un empleado:
Proceso de Autorización de Plantilla de Horas:
Plantilla de Horas Creadas Manualmente
Si tus planes no han sido configurados para Crear una Tarea automáticamente para empleados inscritos y tienes activado un Proceso de Autorización de Plantilla de Horas, tus plantillas necesitaran ser creadas manualmente por ellos mismos, sus jefes de línea o un Profesional de RR.HH.
Nota:
- Aunque tus planes hayan sido configurados para Crear una Tarea automáticamente para empleados inscritos, se pueden crear las plantillas manualmente si es necesario.
Para crear Plantillas de Horas manualmente:
- Un empleado debe navegar a: Mi Persona >> Registro del Tiempo >> Plantillas de Horas.
- Un jefe de línea debe navegar a: Mi Equipo >> Registro del Tiempo >> Plantillas de Horas.
- Un Profesional de RR.HH debe navegar a: Personas >> Seleccionar a una Persona >> Registro del Tiempo >> Plantillas de Horas.
Nota:
- Una Plantilla de Horas siempre debe empezar los lunes. Si seleccionas una fecha que no sea lunes, el lunes previo se seleccionará de manera automática como el inicio de esa semana.
Nota:
- Independientemente de que una Plantilla de Horas se cree de manera automática o manual, un empleado puede Cancelar una plantilla enviada siempre que no haya sido aprobada (o enviada a la próxima etapa en el proceso).
Añadir Actividades a una Plantilla de Entrada y Salida
Para añadir Actividades a una Plantilla:
1. Selecciona Añadir Actividad.
Nota:
- Las horas de Inicio/Fin y los Comentarios pueden introducirse bien a través de la ventana 'Añadir una Entrada a la Plantilla de horas' o bien en la misma Plantilla.
- Puedes introducir los tiempos sin los 'dos puntos', si introduces el número y haces clic fuera de las casillas de 'Comienzo' o 'Fin'. Por ejemplo, puedes introducir 3:45pm poniendo 1545 y al hacer clic fuera de la casilla se cambiara automáticamente.
Comentarios, Días Festivos y Ausencias
Comentarios
Para añadir comentarios a la Plantilla de entrada y salida:
- Haz clic en el icono que aparece al lado de la hora de inicio de cualquier actividad.
- Escribe tus comentarios en el cuadro de texto
- Haz clic fuera del cuadro de texto para guardar el comentario
Nota:
- Cuando se introduce un comentario en el cuadro de texto, el icono cambiará a color azul.
Días Festivos
Si ese día es festivo en el calendario del empleado, aparecerá un icono en ese día y además se creará automáticamente una actividad llamado 'Festivo Día Completo'.
Ausencias
En la plantilla del tipo Entrada/Salida, cualquier ausencia aparecerá en la parte inferior de la plantilla. La Ausencia tiene el nombre del Tipo de Plan junto con la cantidad de horas introducidas de forma automática a la casilla para ese día:
Nota:
- La sección de Ausencia en la plantilla solo se puede leer.