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      Plantillas de Portales

      Para habilitar el portal de Onboarding  para los nuevos empleados, deberá configurar una plantilla. Las plantillas pueden configurarse para cada ubicación o idioma que necesite utilizar en su organización.

      Este artículo explica cómo añadir una plantilla de portal y contiene las siguientes secciones:

      Añadir una nueva plantilla de Portal

      Para añadir una nueva plantilla de Portal:

      Navegue a: Onboarding >> Plantillas de Portales >> Añadir nueva plantilla de Portal.

      1. Introduzca un nombre para la plantilla.
      2. Introduzca un mensaje. (Se mostrará en la Tarjeta de bienvenida del portal. Podrá editarlo más adelante).
      3. Seleccione un contacto del portal.
      4. (Opcional) Introduzca comentarios.
      5. Seleccione Siguiente.
      6. Introduzca la dirección de la oficina.
      7. (Opcional) Introduzca la ciudad, la comunidad autónoma, el país y el código postal.
      8. Seleccione Aceptar.

      Duplicar una plantilla de Portal existente

      Para empezar a duplicar una plantilla de Portal existente:

      Vaya a Onboarding >> Plantillas de Portal

      1. Seleccione la Plantilla que desea duplicar.
      2. Pulse el botón Duplicar.
      3. Realice los cambios necesarios en la copia. (Para cambiar el nombre de la nueva copia, haga clic en el icono Lápiz, edite el nombre y haga clic en Guardar).
      4. Haga clic en Guardar.

      Tarjeta de bienvenida

      Esta sección muestra cuatro pestañas que contienen información clave para un nuevo empleado.

      1. Mensaje

      Es el mensaje que se muestra en la primera pestaña de la tarjeta de bienvenida. También hay un mensaje emergente que puede configurarse para que muestre un mensaje de bienvenida independiente y más breve.

      Nota:

      • Puede previsualizar el mensaje de bienvenida abreviado haciendo clic en la opción Vista previa emergente.
      2. Fecha / Hora de inicio

      Esta pestaña muestra la fecha y hora de inicio del empleado.

      3. Ubicación

      Esta pestaña muestra la dirección y el mapa de su lugar de trabajo. También hay una sección opcional para incluir Direcciones y otra información sobre cómo encontrar la ubicación.

      4. Contacto principal

      Esta pestaña muestra el contacto principal del empleado si tiene alguna pregunta.

      Sección de tareas

      Esta sección muestra el número de tareas que un nuevo empleado tiene que completar y contiene un enlace a la pantalla de Tareas.

       

      Sección de mensajes

      Navega hasta: Onboarding >> Plantillas de Portales >> Detalles de Plantillas de Portales

      Esta sección muestra texto / imágenes configuradas mediante el Editor HTML.

      1. Para añadir una sección de mensajes, haga clic en Añadir nueva sección
      2. Introduzca un Título para la sección.
      3. Seleccione Mensaje como Tipo de sección.
      4. Introduzca cualquier Contenido en el cuadro de texto.
      5. (Opcional) Introduzca Comentarios.
      6. Seleccione Guardar y Cerrar.

      Insertar texto

      1. Escriba en el editor y utilice las opciones de formato disponibles.

      Insertar una imagen

      1. Seleccione dónde debe insertarse la imagen.
      2. Pulse el botón Insertar imagen.
      3. Pegue la URL de una imagen existente (por ejemplo, el logotipo de la empresa de un sitio web) o seleccione Cargar una imagen.
        • Si se carga una imagen, el campo Dirección Web mostrará la URL de la imagen cargada.
        • Esta URL pública generada puede utilizarse para insertar la imagen en otras plantillas del portal, pegando la URL cada vez.

      4. (Opcional) Introduzca el Texto alternativo. (Este es el texto que se utilizará si no se puede mostrar la imagen).

      5. (Opcional) Para cambiar las dimensiones de la imagen, introduzca Anchura y Altura (en píxeles). (La relación de aspecto se mantiene si sólo introduce una anchura o una altura).

      6. Clic en OK.

      Nota:

      • El tamaño máximo de archivo que puede cargarse es de 2 MB.
      • Las imágenes subidas se almacenan utilizando URL públicas. Esto significa que si alguien tiene la URL, puede ver la imagen.

      Edición del tamaño de la imagen

      Es posible que la imagen añadida a un mensaje no quepa correctamente en toda la Sección del Portal. Puede cambiar el tamaño de la imagen al añadirla por primera vez o editando la Sección.

      1. Para editar la imagen, haga clic en el icono del lápiz situado en la esquina de la sección.

      2. Haga clic en el botón Ver HTML '</>'.

      3. Editando partes del HTML puedes cambiar el tamaño de la imagen. Es importante utilizar el HTML relacionado con el tamaño y la orientación de la imagen.

      Copia y pega el siguiente HTML para reemplazar el actual si la imagen es demasiado grande para caber en la Sección (mayor de 471x244px), asegurándote de reemplazar INSERTAR IMAGEN AQUÍ por la URL de la imagen.

      <div style="display:flex;height:244px;vertical-align:middle;">     <img src="INSERT IMAGE URL HERE" style="margin:auto;max-height:240px;max-width:100%;" /></div>
       Click to copy 

      Si la imagen es demasiado pequeña para caber en toda la Sección (menos de 471x244px), hay dos opciones;

      Utilice el siguiente HTML si la imagen pequeña es un retrato.

      <img src="INSERT IMAGE URL HERE" style="margin:auto;max-height:240px;max-width:100%;height:100%" />
       Click to copy 

       

      Utilice el HTML siguiente si la imagen pequeña es apaisada.

      <img src="INSERT IMAGE URL HERE" style="margin:auto;max-height:240px;max-width:100%;width:100%" />
       Click to copy 

       

      4. Haga clic en Actualizar y luego en Guardar.

      Sección de vídeo

      Esta sección muestra un vídeo incrustado.

      1. Para añadir una sección de mensajes, haga clic en Añadir nueva sección
      2. Introduzca un título para la sección.
      3. Seleccione Vídeo como tipo de sección.
      4. Introduzca un Embed Code en el cuadro de texto. Para más información, consulte la sección siguiente.
      5. (Opcional) Introduzca comentarios.
      6. Seleccione Guardar y cerrar.

      Utilice las siguientes instrucciones para encontrar los embed code de vídeos en YouTube o Vimeo:

      • YouTube - Abra el vídeo, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar código de inserción.

      Nota:

      • Los vídeos de Youtube sólo pueden incrustarse si esta opción está activada en los ajustes de vídeo.
      • Vimeo - Abra el vídeo, seleccione Compartir, resalte y copie sólo la sección <iframe> del Embed y péguelo en Cezanne.

      Añadir un vídeo del portal "Cómo utilizar Cezanne

      Esta sección muestra cómo añadir cualquiera de los siguientes vídeos a una plantilla de portal. Ambos vídeos explican cómo los nuevos usuarios pueden utilizar su portal y navegar por el sistema, pero incluyen marcas diferentes.

      Vídeo 1 (con la marca Cezanne HR)

      Vídeo 2 (con marca alternativa)

      1. Añada una Nueva sección a la plantilla del Portal siguiendo las instrucciones anteriores.
      2. Escriba 'Cómo usar Cezanne' como Título.
      3. Seleccione Video como Tipo de Sección.
      4. Introduzca uno de los siguientes códigos de incrustación:
      • Para el vídeo 1 (con la marca Cezanne HR)
      <iframe src="https://player.vimeo.com/video/348392243" width="640" height="291" frameborder="0" allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen></iframe>
       Click to copy 
      • Para el vídeo 2 (con marca alternativa)
      <iframe src="https://player.vimeo.com/video/348804093" width="640" height="291" frameborder="0" allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen></iframe>
       Click to copy 
      5. Haga clic en Guardar y cerrar.

      Nota:

      • También pueden añadirse otros vídeos a un Portal de Onboarding. Para más información, Opciones de plantillas de portal disponibles - Sección de vídeos más abajo.

      Sección de miembros del equipo

      Este widget muestra el jefe, los compañeros y los subordinados de un empleado con sus biografías (si se han rellenado).

      Para ver las opciones disponibles para esta sección, seleccione Editar sección.

      Están disponibles los siguientes ajustes:

      • Incluir subordinados indirectos - marcando esta opción también se mostrarán todos los subordinados indirectos de un empleado (en todos los niveles) en la Sección miembros del equipo.
      • Ocultar la sección - marcando esta opción se ocultará la sección Miembros del equipo.