Per attivare il portale di onboarding per i nuovi dipendenti, è necessario configurare un modello. I modelli possono essere configurati a seconda della localizzazione e delle lingue utilizzate nell'azienda.
Questo articolo spiega come aggiungere un modello di portale e quindi include le seguenti sezioni:
Aggiunta Nuovo Modello Portale
Per iniziare ad aggiungere un nuovo modello di portale:
Navigare in: Onboarding >>Modelli di Portale>> Aggiunta Nuovo Modello Portale.
- Inserire il Nome del modello.
- Inserire il Messaggio desiderato (Questo sarà visualizzato nella Scheda di Benvenuto e può essere modificato più tardi).
- Selezionare il Contatto del Portale.
- (Facoltativo) Inserire Note.
- Selezionare Prossimo.


Aggiunta Nuova Sezione al Modello Portale
La sezione della Scheda di Benvenuto non può essere cancellata, sarà sempre visualizzata nella parte superiore del portale. Se si desidera aggiungere una nuova sezione personalizzata, ci sono presenti due tipologie:
- Messaggio (consente di aggiungere testo e / o immagini)
- Video
Navigare in: Onboarding >> Modelli di Portale >> Dettagli modello di portale.
- Seleziona Inserisci nuova sezione.


Modifica delle Sezioni
Per modificare una sezione:
Navigare in: Onboarding >> Modelli di Portale >> Dettagli del Modello di Portale.
- Cercare la sezione che si desidera modificare.
- Fare clic sull'icona della Matita.
- Modifica le impostazioni disponibili.
Opzioni Disponibili per i Modelli di Portale
Scheda di Benvenuto
Questa sezione contiene quattro schede che contengono le informazioni necessarie ai nuovi dipendenti.
Questo è il messaggio che appare nella Scheda di Benvenuto. Inoltre, vi è l'opzione di inserire un messaggio a comparsa, che ha lo scopo di visualizzare separatamente un breve messaggio di benvenuto.
Questa scheda contiene la Data di Inizio e l'Ora di Inizio.
Questa scheda contiene l'Indirizzo e la Mappa della sede dell-azienda. Inoltre, vi è l'opzione di includere direzioni ed ulteriori informazioni per localizzare il posto di lavoro.
Questa scheda indica il contatto principale a cui il nuovo dipendente può rivolgersi nel caso di eventuali domande.
Questa sezione visualizza il numero di tasks che il nuovo dipendente dovrà eseguire e contiene un link della schermata del task.

Message Section
Questa sezione contiene testo/immagini configurati usando l'Editor HTML.

Inserire il Testo
- Inserisci il testo nell'editor e utilizza le opzioni di formattazione disponibili.

Inserire un Immagine
- Selezionare il punto in cui l'immagine verrà inserita.
- Cliccare l'opzione Inserisci Imagine.
- Copiare e incollare l'URL di un immagine esistente (Ad es. logo dell'azienda dal sito) oppure selzionare l'icona per Caricare l'immagine.
- Se l'immagine viene caricata, la sezione dell'Indirizzo Web visualizzerà l'URL dell'immagine caricata.
- L'URL che viene generato può essere utilizzato per inserire l'immagine in altri modelli di portale, semplicemente copiando l'URL ogni volta che si vuole inserire l'immagine.
- (Facoltativo) Inserire Test Alternativo (Questo e' il testo che verrà usato nel caso in cui l'immagine non potrà essere visualizzata).
- (Facoltativo) per cambiare le dimensioni dell'immagine, inserire Larghezza e Altezza (in Pixel). (Le proporzioni originali vengono mantenute se si inserisce solo la larghezza o l'altezza).
- Cliccare OK.

Nota:
- Ia massima dimensione del file che può essere caricato è 2MB.
- Le immagine caricate sono memorizzate usando URL pubblici. Ciò significa che chiunque possiede l'URL, può visualizzare l'immagine.
Sezione del Video
Questa sezione mostra un video integrato.

Utilizza le seguenti istruzioni per trovare i codici di incorporamento per i video su YouTube e Vimeo:
- YouTube: apri il video, cliccare il tasto destro e selezionare Copia codice per l'incorporamento.
Nota:
- I video Youtube possono essere inserite solamente se quest'opzione è abilitata nelle impostazioni del video.
- Vimeo - Aprire il video, selezionare Condividi, copiare solo la sezione <iframe> dell'incorporamento e quindi incollare su Cezanne.

Sezione Colleghi
Questo widget mostra il profilo e la biografia (se compilata) del manager del dipendente, i colleghi e i subordinati.
Per visualizzare le opzioni disponibili per questa sezione, selezionare Modifica Sezione.
Le impostazioni disponibili sono le seguenti:

- Includi subordinati indiretti: se si seleziona questa casella, la sezione Colleghi mostrerà i subordinati indiretti del dipendente (tutti i livelli).
- Nascondi Sezione: cliccando questa casella la sezione Colleghi verrà nascosta.