Il Processo Onbording consente non solo di assegnare una checklist ed un portale, ma anche di completare facoltativamente il processo Aggiunta di un nuovo Assunto.
Nota:
Per usare il processo Onboarding, si consiglia di configurare il processo di flusso Setup Onboarding e il processo di flusso Inserire Nuova Assunzione.
Questo articolo mostra come usare il processo onboarding per un nuovo ed un dipendente esistente nel sistema e contiene le seguenti sezioni:
1. Se il Nuovo Assunto non è stato ancora aggiunto nel sistema
Navigare in: Persone>> Aggiunta Nuovo Assunto
- Selezionare Onboarding e Nuovo Assunto.
- Cliccare Prossimo.
3. Nel caso di attivazione di più di un processo Onboarding Setup, selezionare il processo che si vuole utilizzare:
4. Inserire Informazione di Base del Nuovo Assunto. L'informazione disponibile è:
-
- Informazioni Personali
- Riepilogo Inquadramento
- Riepilogo Assegnazione
- Indirizzo
- Contatti
- Impostazione Utente
5. Cliccare Avvia Processo. Il processo Setup Onboarding verrà avviato per l'Utente di Onboarding Setup.
IMPORTANTE:
- L’Indirizzo E-mail Esterno compilerà in automatico i campi dell’E-mail e il Nome Utente nella sezione Impostazione Utente. Se si lascia così, bisogna ricordarsi di cambiare il Nome Utente con l’email interna del dipendente quando inizia.
- Il Portale Onboarding può solo essere configurato per il Responsabile Diretto e l’Utente Specifico. Quindi, nel caso in cui si vuole fare l’Onboarding per un nuovo dipendete HR, bisogna impostarlo inizialmente come un Responsabile Diretto oppure Utente Specifico in modo che possa visualizzare il Portale e successivamente, dopo aver iniziato, cambiarlo ad HR Professional/HR Professional Limitato.
Il Processo di Onboarding Setup
Questo processo contiene quattro schede:
(1/4) Dettaglio Persona
- Questa scheda mostra il Dettaglio Persona.
- Cliccare Prossimo.
(2/4) Set up della Checklist
- Selezionare un Modello Checklist.
- Il Focus verrà compilato in automatico con il il nome del Nuovo Assunto.
- Selezionare l'utente Proprietario della checklist.
- La Data Creazione è precompilata.
- (Se necessario) Selezionare la Data Scadenza.
- Cliccare Salva.
7. Aggiungere altri tasks necessari. Per ulteriori informazioni per quanto riguarda l'aggiunta di tasks, vedere: Modelli di Checklist.
8. Cliccare Prossimo per avviare la checklist e mandare i tasks a tutti gli utenti assegnati.
(3/4) Set up del Portale
- Selezionare Aggiungi Portale.
- Selezionare un Modello Portale.
- Inserire la Data Inizio per il nuovo dipendete.
- Selezionare l'Orario Inizio per il nuovo dipendete.
- Cliccare OK.
5. Effettuare necessarie modifiche al Portale. Le modifiche si possono effettuare solamente sulla Scheda di Benvenuto. Cambiare il Contatto nel Portale, se diverso dalla persona impostata precedentemente nel modello.
6. Cliccare Prossimo.
(4/4) Panoramica
- Cliccare Inizio per inviare la Checklist dei tasks agli utenti associati.
- Cliccare Invia E-mail di Benvenuto per inviare l'e-email di Onboarding all'utente.
Nota:
Questo Bottone serve a inviare un E-mail di Benvenuto, che ha un modello diverso rispetto alla normale E-mail di Benvenuto.
3. Selezionare una delle opzioni del Prossimo Passo:
-
- Terminare senza il processo Nuovo Assunto - Il processo sarà completato. Se si vuole utilizzare il processo Nuovo Assunto successivamente, si può cliccare sull'opzione Assumere di Nuovo nel Riepilogo Dati Personali del dipendente in questione.
- Creare il Processo Nuovo Assunto da finire in seguito - Il Processo Nuovo Assunto comparirà nella sezione Tasks da completare successivamente.
- Iniziare il Processo Nuovo Assunto Ora - Il Processo Nuovo Assunto si avvierà e quindi si aprirà per essere completato al momento.
2. Se il Nuovo Assunto è già nel sistema
Quando il dipendente è stato precedentemente aggiunto nel sistema, (es. importandolo oppure tramite il processo Invia a Cezanne in-recruiting), il processo Onboarding può essere avviato solamente tramite la schermata del Riepilogo Inquadramento.
Nota:
- Per poter usare questa opzione, bisogna assicurarsi che la persona esistente abbia una futura documentazione di impiego, una documentazione di assegnazione ed un account Utente, oppure aggiungere quest’ultime prima del processo d’inizio.
Navigare in: Persone>> Inquadramento >> Riepilogo Inquadramento
- Selezionare un futuro Rapporto Lavorativo.
2. Cliccare Avvia Onboarding.
3. Selezionare un Process di Onboarding.
4. Cliccare Avvia Processo. Il processo Setup Onboarding verrà avviato per l'Utente di Onboarding Setup.
Processo Onboarding Setup
Questo processo contiene quattro schede:
(1/4) Dettaglio Persona
- Questa scheda mostra il Dettaglio Persona.
- Cliccare Prossimo.
(2/4) Set up della Checklist
- Selezionare un Modello Checklist.
- Il Focus verrà compilato in automatico con il il nome del Nuovo Assunto.
- Selezionare l'utente Proprietario della checklist.
- La Data Creazione è precompilata.
- (Se necessario) Selezionare la Data Scadenza.
- Cliccare Salva.
7. Aggiungere altri tasks necessari. Per ulteriori informazioni per quanto riguarda l'aggiunta di tasks, vedere: Modelli di Checklist.
8. Cliccare Prossimo per avviare la checklist e mandare i tasks a tutti gli utenti assegnati.
(3/4) Set up del Portale
- Selezionare Aggiungi Portale.
2. Selezionare un Modello Portale.
3. Inserire la Data Inizio per il nuovo dipendete.
4. Selezionare l'Orario Inizio per il nuovo dipendete.
5. Cliccare OK.
6. Effettuare necessarie modifiche al Portale. Le modifiche si possono effettuare solamente sulla Scheda di Benvenuto. Cambiare il Contatto nel Portale, se diverso dalla persona impostata precedentemente nel modello.
7. Cliccare Prossimo.
(4/4) Panoramica
- Cliccare Inizio per inviare la Checklist dei tasks agli utenti associati.
- Cliccare Invia E-mail di Benvenuto per inviare l'e-email di Onboarding all'utente.
Nota:
- Questo bottone invierà una E-mail di Benvenuto nell’Onboarding, che è un modello diverso rispetto alla standard E-mail di Benvenuto.
3. Selezionare una delle opzioni del Prossimo Passo:
-
- Terminare senza il processo Nuovo Assunto - Il processo sarà completato. Se si vuole utilizzare il processo Nuovo Assunto successivamente, si può cliccare sull'opzione Assumere di Nuovo nel Riepilogo Dati Personali del dipendente in questione.
- Creare il Processo Nuovo Assunto da finire in seguito - Il Processo Nuovo Assunto comparirà nella sezione Tasks da completare successivamente.
- Iniziare il Processo Nuovo Assunto Ora - Il Processo Nuovo Assunto si avvierà e quindi si aprirà per essere completato al momento.
